3 bước Sunners cần tuân thủ khi làm việc remote

Như vậy, đối với Sunners không làm remote hoặc do yêu cầu của dự án phải lên công ty làm việc, cá nhân vẫn quẹt thẻ chấm công như bình thường. Khi đó, GLs và Manager vẫn sẽ checking và approve với những form phát sinh trênWSM như quy định hiện tại.

Trường hợp làm việc remote, Sunners cần tuân thủ 3 bước sau: 

- GLs/Manager của từng nhóm sẽ tạo và gửi link Hangout meeting để quản lý và giao việc cho members (Hangout sẽ được bật suốt trong quá trình làm việc)

- Sunners join vào HANGOUT MEETING để checkin với GLs và checkout khi kết thúc công việc. Khung giờ làm việc của Công ty theo quy định vẫn là từ 7:45 AM -16:45 PM. 

- Members thực hiện viết DAILY REPORT theo format riêng của từng nhóm.

Cuối ngày, GLs có trách nhiệm tổng hợp Timesheet của nhóm mình (điền đầy đủ time checkin/checkout của members) và gửi cho bộ phận PA (nguyen.thi.kieu.oanh@sun-asterisk.com (HN)/tao.ngoc.vy@@sun-asterisk.com (DN/HCM) trước 11:00 AM của ngày hôm sau, quản lý daily report của members và gửi báo cáo sang Nhật (nếu được yêu cầu). 

- Google sheet online để điền thông tin checkin/checkout cho từng Grs/Units của BA: https://link.sun-asterisk.vn/7cnx5R

Sunners cần lưu ý: 

- Trường hợp JOIN vào Hangout meeting muộn hoặc OUT sớm hơn giờ làm việc quy định thì sẽ bị tính Late hoặc Leave Out. Sunners cần tạo form đầy đủ trên WSM và thực hiện làm bù đầy đủ theo đúng form đã tạo trên WSM. 

-Trường hợp Members nữ sử dụng form Woman Only, các bạn cũng tạo form đầy đủ trên WSM và báo lại GLs. 

- Trường hợp Sunners nghỉ phép hoặc nghỉ không lương hoặc nghỉ theo chế độ vợ sinh, kết hôn, Sunners tạo form đầy đủ trên WSM đồng thời báo lại để GLs note vào file quản lý theo hướng dẫn (P _ nghỉ phép cả ngày, Ro_ nghỉ không lương cả ngày, VS _ nghỉ vợ sinh, KH _ nghỉ kết hôn, TG _ nghỉ tang gia) Nếu nghỉ nửa ngày, GLs điền đúng time in/out cho members. 

- Trường hợp Members phát sinh OT, các bạn tạo form đầy đủ trên WSM đồng thời báo lại GLs để được được cập nhật time in/out vào file quản lý. 

- Trong thời gian làm remote, nếu phát sinh công việc cần lên văn phòng để xử lý, Members nhắn lại để GLs tick (X) vào cột Transportation Allowance cho ngày hôm đó. Bộ phận PA sẽ tính thêm trợ cấp đi lại cho các bạn.