QUAN TRỌNG: Một số lưu ý khi làm việc remote tại nhà đối với nhân viên Sun*

1. Đối với những nhân viên không có trang bị máy tính cá nhân ở nhà, nhưng điều kiện kết nối internet tốt

Các nhân viên này có thể nhận máy tính tại công ty về làm việc remote.

Thời gian nhận máy:

Công ty đã phân chia khung thời gian nhận máy, vui lòng tham khảo file dưới đây 

Văn phòng Keangnam XEM TẠI ĐÂY

Văn phòng Handico XEM TẠI ĐÂY

Văn phòng HUST XEM TẠI ĐÂY

Phương tiện vận chuyển máy về nhà:

Để đảm bảo an toàn tài sản và thông tin, công ty khuyến khích các bạn sử dụng taxi để vận chuyển. Chi phí vận chuyển do công ty chi trả. Các bạn vui lòng sử dụng và gửi lại biên lai phí cho công ty làm cơ sở thanh toán vào cuối tháng. 

Lưu ý, khuyến khích sử dụng các hãng taxi như Hanoi Group, Mai Linh

Người phụ trách bàn giao máy:

Văn phòng Keangnam: Thu Hiền, Bích Ngọc, Lê Mây 

Văn phòng Handico: Khánh Huyền 

Văn phòng LABO: Mỹ Linh 

Lưu ý: 

Các bạn không thuộc nhóm đối tượng trên vui lòng đọc thông báo tiếp theo. 

Tùy thuộc vào thời gian chuẩn bị cho việc remote mà công ty có thể sắp xếp làm bù vào 1 ngày khác. Việc này sẽ được thông báo sau tới các bạn.

Vui lòng mang theo vật dụng cá nhân (balo, túi đựng) để phục vụ cho việc di chuyển thiết bị. 
 

2. Hướng dẫn làm cam kết bảo mật thông tin

Về việc mang thiết bị công ty về nhà, các nhân viên sẽ cần qua ký "Cam kết bảo mật liên quan" tại bộ phận ISO.

Nhưng để thuận tiện hơn cho mọi ng, ban ISO sẽ tiến hành ký cam kết qua form online tại TẠI ĐÂY. Những nhân viên được cấp VPN và mang máy công ty về nhà sẽ được contact để hoàn thành nốt cam kết thay vì cần phải qua ban ISO ký xác nhận.

3. Cách tính trợ cấp khi làm việc remote 

Do làm việc remote không phát sinh di chuyển nên trợ cấp này sẽ được cân nhắc để không chi trả cho số ngày làm việc remote. 

Trong thời gian remote, nếu phát sinh việc di chuyển tới công ty do yêu cầu công việc, các bạn vui lòng liên hệ với quản lý trực tiếp để quyền lợi được đảm bảo. Các trợ cấp khác không thay đổi.

4. Đối với những nhân viên có trang bị máy tính cá nhân ở nhà, điều kiện kết nối internet tốt

Các nhân viên này không cần lên công ty mà có thể ở nhà từ 09/03/2020 để chuẩn bị môi trường để làm việc remote. 

Bên cạnh đó, các bạn phải thực hiện cam kết bảo mật thông tin theo hướng dẫn từ bộ phận ISO. Đồng thời thực hiện chấm công theo hướng dẫn của bộ phận PA và UMs/SMs/GLs.

5. Đối với những nhân viên không có trang bị máy tính cá nhân ở nhà, không có điều kiện kết nối internet tốt

Các nhân viên thuộc nhóm này có thể lên công ty làm việc bình thường, thực hiện các biện pháp phòng dịch theo hướng dẫn của công ty.

6. Một số lưu ý khi checkin tại công ty vào ngày 9/3

- Luôn đeo khẩu trang từ khi bước vào tòa nhà và ngay cả khi ở trong văn phòng 

- Sát khuẩn tay sạch sẽ trước khi vào văn phòng 

- Thực hiện nghiêm túc việc đo thân nhiệt tại cửa ra vào văn phòng 

Lưu ý: 

- Công ty từ chối để các bạn bước vào văn phòng nếu không phối hợp thực hiện các biện pháp trên 

- Do có thể phát sinh việc chậm trễ checkin trong quá trình đo thân nhiệt, nên công ty sẽ cân nhắc điều chỉnh thời gian làm việc để đảm bảo quyền lợi cho các bạn. Việc này sẽ được thông báo sớm nhất tới các bạn.