Sunners Đà Nẵng: Xa mặt nhưng không cách lòng

Đây là những tâm sự mỏng xoay quanh ngày đầu làm việc remote của anh em Sunners Đà Nẵng.

Lần đầu tiên, sự kiện “xa mặt nhưng không cách lòng” quy mô lớn được diễn ra toàn Sun* để đối phó với tình hình diễn biến phức tạp của bệnh dịch nCovid-19. Hãy nghe tâm tình của các Sunners đầu cầu Đà Nẵng cảm thấy thế nào với hình thức làm việc này nhé.

“Có chút hoang mang và lạ lẫm, nhưng cũng vui và hoàn toàn hợp lý”

Ngay sau khi quyết định làm việc remote được thực hiện, sáng 9/3/2020, lần đầu tiên văn phòng Sun* Đà Nẵng vắng lặng đến vậy, bộ phận BA tất bật các công tác đảm bảo việc làm remote đúng quy định. Đúng như cảm nghĩ của bạn Nhật Quân, khó khăn trước mắt dễ thấy nhất là việc vận chuyển máy tính linh kiện về nhà đảm bảo an toàn. Rất may là công ty có chính sách hỗ trợ kịp thời, có người còn nói đùa “hôm nay taxi dưới tòa nhà trúng mánh rồi”. 

Văn phòng Sun* bình thường đông vui mà giờ đây vắng lặng đến lạ
Việc vận chuyển thiết bị về nhà là một bài toán khó với nhiều người!

Qua các cuộc phỏng vấn nhanh, Sunners ai cũng có chút lo lắng và hoang mang khi chưa quen thuộc với hình thức làm việc remote. Tuy nhiên, nghĩ đến việc công ty làm vậy để đảm bảo sức khỏe cho mọi người, ai cũng thấy vui vẻ, phẩn khởi và sẵn lòng hợp tác. “Mình cùng các anh em trong team đã mong chờ thông báo này cả buổi tối hôm trước, đến sáng dậy đọc được thông báo thì cảm thấy rất vui và nhẹ nhõm. Rất cảm ơn ban lãnh đạo công ty vì đã thức đêm để đưa ra những chỉ thị rất kịp thời và hợp lòng nhân viên” - Anh Nguyễn Văn Linh C chia sẻ cảm xúc ngay khi nhận được thông tin.

Nhiều khó khăn thách thức đón chờ nhưng cũng có không ít thuận lợi

Ngay khi có thông báo về hình thức làm việc remote, điều lo lắng nhất của hầu hết mọi người là việc giao tiếp sẽ gặp khó khăn. “Chúng mình sẽ cần nói chuyện nhiều hơn, dài hơn để confirm được các vấn đề với nhau” - Anh Trần Xuân Đạt tại G3 EUV4 chia sẻ biện pháp xử lý khó khăn trước mắt. 

Tăng cường sử dụng các kênh liên lạc như chatwork, hangout, hay thậm chí khi cần kíp thì gọi điện trực tiếp đều là giải pháp mà các team áp dụng để đảm bảo chất lượng công việc.

Ngoài ra, việc đảm bảo điều kiện làm việc: ánh sáng, không gian, internet, dinh dưỡng.. cũng là điều trăn trở của các Sunners, những ai thường ít khi ở nhà. “Có những bạn kể với anh, bình thường vốn chỉ đi làm, tối ra ngoài ăn rồi về nhà ngủ, giờ phải đi mua đồ về tự lo ăn uống tại nhà. ” - anh Trần Xuân Đạt chia sẻ thêm.

Đảm bảo không gian làm việc đủ ảnh sáng, sự thoải mái - Ảnh: Bo Rie

Với đặc thù làm việc theo dự án, các thành viên team QA hoàn toàn có thể xử lý thuần thục khi làm việc online, nhưng chị Nguyễn Thị Thanh Ly - GL team QA EUV2 vẫn thường xuyên hỏi thăm mọi người, kịp thời trợ giúp và giải đáp các khúc mắc, đảm bảo members theo sát tiến độ dự án. “Một số bạn nói làm việc ở nhà tập trung hơn, nhưng hầu hết đều quan ngại vì không có không gian riêng, dễ bị phân tâm bởi nhiều yếu tố khác”.

Anh Lê Đắc Phong- BrSE EUV4 cũng không giấu nổi lo lắng: ”Mình là BrSE, nên nhiều liên lạc từ phía JP sẽ cần confirm với team. Giờ đây, thay vì hỏi trực tiếp, mình sẽ mất thêm 1 chút thời gian để dịch, cũng như chuyển đổi sang văn bản sau cho team dễ hiểu hơn. Vì vậy, mỗi khi có liên lạc gì, mình sẽ mất thêm 2 lần thời gian”. 

Sau buổi sáng vận chuyển máy tính về nhà, đến chiều 9/3/2020, các team đã có hình thức quản lý và vận hành đảm bảo chất lượng công việc như link hangout group, team, daily meeting 2 lần mỗi ngày vào 9h sáng và 14h chiều, phải trả lời tin nhắn chatwork trong vòng 10 phút....

Hangout Meeting trở thành công cụ hữu hiệu để giao tiếp - Ảnh Facebook: Lưu Hoài Thương

Qua 2 ngày làm việc remote đầu tiên, cảm nhận chung của hầu hết thành viên có lẽ là: buồn. Buồn vì không được gặp đồng nghiệp, buồn vì không có người nói chuyện cùng, buồn vì nhớ công ty, nhớ văn phòng, nhớ FreeSpace,... Nhưng dần dần “chúng ta sẽ quen với cô đơn” quen với hình ảnh “mình ta với màn hình” hay cả những buổi trò chuyện phiếm được thực hiện qua hang out. 

Nhìn một cách lạc quan, thì làm việc remote là cách chúng ta thử hình thức làm việc mới. Bên cạnh đó, sức khỏe chúng ta được đảm bảo khi không phải di chuyển đến những nơi công cộng, 

Không chỉ có vậy, làm tại nhà giúp tiết kiệm được kha khá thời gian di chuyển trên đường, mặc quần áo... Tiết kiệm được thời gian giặt đồ, tiết kiệm tiền xăng xe, không phải đau đầu nghĩ ngày mai mặc gì, ăn gì.... Vì mình làm việc tại chỗ và ăn tại chỗ luôn. Anh Mỹ còn phá lên cười khoe với phóng viên Sun*News: “Anh giờ vừa làm việc vừa trông con, gọi là vừa khó khăn vừa thuận lợi đấy”. Thời gian ở nhà nhiều hơn, chia sẻ công việc gia đình với các thành viên nhiều hơn, các Sunners mùa dịch có thể tự hào tuyên bố “giỏi việc nước mà vẫn đảm việc nhà”.

Góc làm việc của ba cùng góc học tập của con - Ảnh FB: Tran My
Vừa làm vừa trông con - Một công đôi việc - Ảnh FB: Vân Trần

Đặc biệt, anh Trần Xuân Đạt- G3 EUV4 còn nhận ra ưu điểm lớn khi làm remote, đó là công việc không bị gián đoạn. “Máy mình ở nhà sẵn sàng có thể làm thêm, có khi nửa đêm nghĩ ra idea fix bug hay issues nào có thể bật dậy làm luôn, không cần chờ sáng hôm sau lên công ty nữa”. Hi vọng với lợi thế “nghĩ cái làm luôn” này, các Sunners có thể tăng cao hiệu suất xử lý công việc.

Tuy xa mặt nhưng không cách lòng, cả team cùng chung tay nghiêm túc chấp hành các quy định

Việc làm việc từ xa không thể gặp mặt trực tiếp mang đến thách thức không chỉ trong công tác quản lý mà còn ở ý thức tự giác làm việc của mỗi cá nhân. Anh Phong chia sẻ thêm: “Cái này có một điều may mắn là dự án mình đang ở trong giai đoạn "rảnh tay", lượng task cũng như độ khó không nhiều, nên việc trao đổi ít. Khi nào có cần trao đổi gì khúc mắc thì mình bảo các bạn member tạo video call để trao đổi. Việc meeting trong team cũng tận dụng app Meet của Google, mặc dù làm việc remote, nhưng mọi người đều tham gia đầy đủ và đúng giờ.” Các team dần tạo nên thói quen sáng khi daily meeting mọi người chia sẻ, tám chút chuyện trong ngày để khởi động không khí ngày mới.

Tăng cường tương tác trên chatwork giữa các thành viên với nhau - Ảnh: Văn Linh C

Trào lưu khoe góc remote cũng được phát động, mọi người tha hồ khoe góc làm việc kiêm sống ảo của mình, tiện kheo thêm sách, khoe nhà hay khoe con. Các sự kiện Morning Speech hay chúc mừng sinh nhật vẫn được duy trì, thông qua các kênh online, thu hút sự thích thú của mọi người. Thế mới thấy dù làm việc ở xa nhau, nhưng anh em Sunners vẫn cứ bừng bừng nhiệt huyết lắm.

Chị Nguyễn Thanh Ly không quên nhắn nhủ tới Sunners Đà Nẵng : “Trước tình hình dịch bệnh, công ty luôn đặt sức khỏe cho mọi người lên hàng đầu, việc làm remote cũng là một hành động vì nhân viên. Vì thế, Sunners ở nhà làm việc, cố gắng hạn chế đến nơi công cộng nhé!". 

Góc làm việc xịn mịn được các Sunners tranh thủ khoe đợt này - Ảnh lượm lặt từ FB các Sunners

Remote nhưng không hoảng hốt nhé Sunners!

Chúng ta có thể buồn 1 tuần, 2 tuần, nhưng có sức khỏe thì chúng ta sẽ có nhiều cơ hội để tạo ra nhiều niềm vui lớn hơn.

#Covid-19

#Sun* Đà Nẵng

#Sun* phòng Covid-19