Bật mí tips hay để dẫn đầu trong chặng I - Cuộc đua kì thú OKRs

Các tiêu chí chấm điểm thành tích OKRs trong chặng đầu tiên được đưa ra rất rõ ràng, để nhận về điểm số tối đa, Sunners hãy lưu ý thực hiện đúng và đủ các tiêu chí mà BTC đã đặt ra nhé!

Chuẩn tiến độ: Update OKRs đầy đủ trong suốt chặng đua

Việc liên tục chia sẻ và cập nhật tiến độ thực hiện cùng tỉ lệ hoàn thành các mục tiêu sẽ giúp Sunners luôn giữ được tính kết nối với mục tiêu của mình, từ đó đảm bảo việc thực hiện OKRs một cách hiệu quả. Bởi vậy mọi người hãy thường xuyên cập nhật tiến độ OKRs real-time trên hệ thống S*Goal. 

Để được công nhận là cập nhật đúng và đủ, Sunners cần lưu ý đảm bảo tần suất cập nhật OKRs mỗi tuần trong suốt chặng, trước 24h tối chủ nhật hàng tuần đối với OKRs cá nhân và nhóm. Tần suất cập nhật OKRs đầy đủ mỗi tháng trong chặng, trước 24h tối chủ nhật cuối cùng của tháng đối với Group. 

Đặc biệt, để tránh lặp lại sai lầm khi nhận về một loạt điểm 0 dù đã mất thời gian nhập OKRs, Sunners cần lưu ý update OKRs đúng cách lên S*Goal với các bước thực hiện cụ thể đã được Sun* News đưa tin.

Sunners cập nhật OKRs chuẩn tiến độ, đúng tần suất quy định sẽ đem tới cho Sunners bàn đạp chất lượng trước khi tăng tốc chặng tiếp theo.

Chuẩn cấu trúc kỳ vọng: Có 3-5 O và mỗi O có 3-5 KRs

Theo lời khuyên từ các chuyên gia, khi thiết lập OKRs, mỗi cá nhân/group nên đặt từ 3-5 Objective và trong mỗi Objective nên có từ 3-5 Key Results sẽ đảm bảo sự tập trung và mang lại hiệu quả cao hơn.

Thiết lập OKRs theo đúng format 3 Objective, 3-5 Key Results là điều kiện cần giúp Sunners tạo ra lợi thế trong chặng I - Đảm bảo chất lượng. Thực hiện đúng cấu trúc sẽ là 1 điểm cộng để cân nhắc lợi thế về vị trí xếp hạng trong trường hợp 2 Sunner bằng điểm nhau

Tính đo lường: KRs có thể đo lường được và các KRs đo lường được Objective

Objective có thể ở dạng định lượng hoặc định tính, nhưng phải xác định đối tượng cụ thể, có thể là: sản phẩm, kết quả (số điểm CSS khi hoàn thành dự án) dự án của 1 bộ phận, sản phẩm, kết quả của chương trình (thu hút được bao nhiêu member tham gia)

Ví dụ: O1: 100% Dự án trong quý 3/2020 nhận được sự đánh giá cao từ đối tác

Mỗi KR (kết quả then chốt) trong bộ KRs của một Objective (mục tiêu) cần gắn chặt với O, trong thời hạn cụ thể, mang tính định lượng có thể đo lường được Objective

Ví dụ: KR1: 100% dự án trong quý 3/2020 nhận được điểm CSS trên 80

Tính liên kết: Sự liên kết giữa OKRs cá nhân với OKR của Team/Group và của Group với OKRs Unit.

Với mô hình phòng ban được phân chia theo khối Tech và Non Tech với những công việc và trách nhiệm được phân công. Mỗi bộ phận đều đóng vai trò quan trọng trong guồng phát triển chung của công ty. Sự phát triển của Sun* và sự phát triển của mỗi Sunners đều mang tính tương hỗ rất cao, bởi vậy mỗi mục tiêu ngắn hạn của cá nhân, cần có sự thống nhất, đồng bộ với những mục tiêu dài hạn của tổ chức.

OKRs chính là phương thức giúp tạo ra một thể thống nhất từ trên xuống dưới để đảm bảo mục tiêu được thiết lập và thực hiện bởi tất cả mọi người trong doanh nghiệp để hướng tới hoàn thành kế hoạch đề ra.

Ví dụ:

- Objective của Unit bạn trong quý III/2020: Nâng cao chất lượng nhân sự nội bộ

- Objective của Group bạn trong quý III/2020: 100% Quy trình test các dự án chuẩn xác

→ Từ đây bạn có thể đưa ra Objective cho mình là: Hoàn thành 1 khóa học nâng cao nghiệp vụ QA test

Với những lưu ý nhỏ kể ra ở trên, hy vọng có thể giúp Sunners trở thành winners trong chặng I mang tên “Đảm bảo chất lượng” của cuộc đua kì thú. Hãy hoàn thành việc set OKRs quý 3 đúng hạn vào 9/7 để sẵn sàng cho cuộc đua, dành lợi thế ngay từ cú khởi động của chặng I nhé Sunner!

Đừng bỏ qua phương thức tính mỗi tiêu chí để kịp thời cập nhật số điểm nhận về sau mỗi tuần Sunners nhé.