Dẹp tan “cuộc chiến” đa vũ trụ tại Sun* bằng vũ khí 5S

Vũ khí 5S tại Sun*

Chắc hẳn các Sunners đều đã ít nhất một lần từng nghe tới khái niệm 5S. Mô hình 5S ra đời đầu tiên tại Nhật Bản, là phương pháp rất hiệu quả để huy động con người, cải tiến môi trường làm việc và nâng cao năng suất doanh nghiệp.

Tại Sun*, 5S cũng đã được phổ biến và định hướng cho các Sunners áp dụng từ những ngày đầu thành lập. Với mong muốn không ngừng cải thiện để hướng tới xây dựng cảnh quan, môi trường làm việc văn minh hơn, gọn gàng hơn, sạch đẹp hơn, sau khi rà soát, cập nhật và bổ sung, Hướng dẫn thực hiện 5S tại văn phòng chính thức được ban hành và áp dụng tại tất cả các văn phòng Sun* từ ngày 01/03/2023. Ủy ban chăm sóc môi trường – an toàn làm việc Sun* (GSC) sẽ đồng hành cùng Sunners trong việc thực hiện hướng dẫn 5S này.

Cùng 5S dẹp tan các “cuộc chiến” đa vũ trụ

1. Cuộc chiến tại "Vũ trụ tủ lạnh"

Chiếc tủ lạnh nhìn từ bên ngoài thật sạch đẹp, tĩnh lặng, nhưng khi mở tủ ra thì một vũ trụ mở ra với nào là những chiếc túi cơm đang chen chúc, tranh giành chỗ ở với những chiếc hộp; sầu riêng và mắm nêm tương tàn để giữ vị thế mùi hương khó phai nhất. 

Sự tiện lợi hay sở thích của người này lại rất có thể là nỗi sợ của người khác. Nếu bạn có lỡ đang góp phần tạo ra cuộc chiến trên, hãy lưu ý ngay những điều sau để tránh gây mất vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc gây nhiễm khuẩn chéo cho tủ lạnh tại văn phòng nhé:

• Không lưu trữ đồ ăn/uống có mùi như sầu riêng, các loại mắm,...
• Không bảo quản đồ uống có ga trong ngăn đông.
• Không để túi đựng hộp cơm vào tủ lạnh.
• Chủ động dán nhãn tên lên đồ ăn/uống.
• Lưu trữ đồ ăn/uống trong tủ lạnh theo thời gian như sau:

+ Ngăn mát: không quá 5 ngày.

+ Ngăn đông: không quá 2 tuần.

Lưu ý: Khi “đội tuần tra vũ trụ 5S” của phòng Hành chính tiến hành kiểm tra định kỳ/đột xuất và nhận thấy thực phẩm, đồ ăn/uống đã quá hạn, hoặc đang có dấu hiệu phân hủy thì sẽ tiến hành loại bỏ ngay lập tức mà không cần báo trước đó nha.

2. Cuộc chiến tại "Vũ trụ khu làm việc cá nhân"

Đây là vũ trụ có nhiều “cư dân” hoạt động nhất với hàng loạt thiết bị, vật dụng như các loại dây điện, dây cáp, dây sạc, màn hình hay những món đồ sở thích cá nhân. Nếu những vật dụng này không được chọn lọc và sắp xếp một cách hợp lý, rất có thể vũ trụ sẽ rơi vào hỗn loạn, làm sụt giảm năng lượng tích cực cho các Sunner.

Vậy để trở thành những cư dân 5S đầy văn minh và giúp vũ trụ có được trạng thái tốt đẹp nhất hãy xem ngay những lưu ý sau và kiểm tra xem mình đang thực hiện đúng hay chưa nhé:

* Mặt bàn phải sạch sẽ, không để giấy rác, sắp xếp gọn gàng các thiết bị làm việc khác

Trên mặt bàn, ngoài các thiết bị làm việc và một số văn phòng phẩm cần thiết được công ty cung cấp để làm việc (quy định chi tiết tại Phụ lục của Hướng dẫn), Sunners chỉ được bài trí thêm các hạng mục như sau: 

• Các đồ cá nhân, trang trí được phép để trên mặt bàn, gồm: chậu cây mini, cốc/bình đựng nước, đồ trang trí. Số lượng tối đa cho mỗi loại là 01.
• Các đồ dùng, thiết bị khác, Sunners vui lòng cất vào tủ cá nhân của mình.

Đọc tới đây mình cùng lướt khỏi màn hình, cân nhắc giữ lại gì và cất bớt gì trên mặt bàn làm việc của mình nhé.

* Dây điện, dây mạng phải được cuốn và luồn gọn dưới hộc bàn

Những chiếc dây này được đặt lộn xộn lên mặt bàn sẽ khiến không gian làm việc của chật chội, bừa bộn. Công ty đã thiết kế hộc bàn tạo thuận lợi cho việc luồn và xếp dây cho từng máy. Chúng ta hãy tận dụng nó để giúp văn phòng trông chuyên nghiệp hơn nhé.

* Dưới gầm bàn phải gọn gàng, không được để đồ đạc

Tương tự trên mặt bàn, dưới gầm bàn cũng cần được 5S thường xuyên:

• Đẩy sát ghế vào bàn làm việc khi rời khỏi chỗ ngồi.
• KHÔNG sử dụng thùng/ghế hoặc đồ dùng khác để kê chân.
• KHÔNG để lại áo trên bàn/ghế làm việc sau khi ra về.
• KHÔNG đặt phía dưới bàn làm việc các đồ dùng phục vụ nghỉ trưa như: Chăn, chiếu/thảm yoga phải được đánh dấu, cất gọn trong tủ cá nhân hoặc tủ chung (nếu có). Công ty có sắp xếp tủ chung nhỏ xinh tại một số vị trí cho Sunners cất đồ phục vụ nghỉ trưa, Sunner hãy tận dụng nhé.

Những gầm bàn nhiều đồ chắc hẳn sẽ tạo điều kiện cho chuột, gián… ẩn nấp và làm tổ. Đừng biến vũ trụ của bạn thành nơi cư trú của những cư dân không mời này nha.

* Ghế phải đẩy sát bàn, không vắt quần áo, chăn và bất kỳ vật dụng nào khác trên thành và lưng ghế sau giờ làm việc

Việc vắt chăn, quần áo lên thành hay lưng ghế sau giờ làm việc hay để thú bông, gối tựa vào phần đệm một cách lộn xộn sẽ khiến bạn dễ “được” nhắc nhở. Mỗi khi rời khỏi chỗ ngồi, hãy đẩy gọn ghế vào trong bàn và không treo mắc bất cứ vật dụng nào sau giờ làm Sunners nhé. Nếu tủ cabinet đã chật và không còn chỗ để chăn/áo, bạn cần gấp gọn, để vào lòng ghế và đẩy sâu vào trong bàn.

3. Cơn sốt trang trí sự kiện tại "Vũ trụ các Unit"

Thời gian gần đây, cứ đến dịp ngày lễ, hội nào đó, Sunner hẳn sẽ thấy vô cùng hân hoan với những cách trang trí sáng tạo của các Unit. Cả vũ trụ bỗng dưng tươi mới, rực rỡ sắc màu. Tuy nhiên, các Unit đừng bỏ lỡ quy định mới toanh về Hướng dẫn thực hiện 5S tại văn phòng cho các hoạt động này để hoạt động vừa ý nghĩa lại đảm bảo đúng quy định nhé.

Cụ thể: 

• Khi có nhu cầu cần trang trí tại bộ phận, Sunners cần nhận được sự phê duyệt của UM/LM, đồng thời thông báo tới GA ít nhất trước 02 ngày làm việc để xem xét và hoàn thành thủ tục đăng ký với tòa nhà. Trường hợp GA không nhận được thông báo trước, GA có quyền đề nghị Unit dỡ bỏ các vật dụng trang trí nếu nhận thấy việc này ảnh hưởng tới cảnh quan, chất lượng văn phòng.
• Việc trang trí phải đảm bảo không gây cản trở đến lối đi, không gian chung.
• Không đóng đinh, đục lỗ vào tường, trần, cột và khu vực làm việc. Nếu các bộ phận cố tình thực hiện, để xảy ra hiện tượng như tróc sơn, vỡ mảng tường, cột, nứt tấm trần… các bộ phận tự chịu chi phí sửa chữa để khắc phục.
• Thời gian tháo dỡ đồ trang trí: tối đa 07 ngày sau khi kết thúc sự kiện.

Ngoài 3 vũ trụ nổi bật kể trên, tại Sun* còn rất nhiều “miền không gian” khác cũng rất cần chăm chút. Sunner hãy tìm hiểu chi tiết tại Hướng dẫn thực hiện 5S tại văn phòng để cùng nhau trở thành những “cư dân” tuyệt vời nhé.

GSC mong rằng 5S không chỉ dừng lại là trách nhiệm thực hiện tại văn phòng mà nó sẽ trở thành thói quen, ý thức của mỗi Sunners cả trong cuộc sống thường nhật. Chúng mình cùng đón chờ series câu chuyện tiếp theo về Đa vũ trụ tại Sun* trong những bài viết tiếp theo nhé. 

5S never rest!!!