Meet+: Công cụ AI made by Sun* giúp họp hành chưa bao giờ dễ dàng đến thế

Cần gì giấy bút, meeting minutes thủ công khi giờ đây chỉ cần 1 cú click chuột cùng Meet+? Hãy cùng Sun* News tìm hiểu về phần mềm made by Sun* mới trong bài viết này nhé.

Từ "nỗi đau" họp hành đến bài toán sáng tạo của R&D

Trong môi trường làm việc hybrid/remote hiện nay, họp hành đã trở thành một phần tất yếu nhưng cũng đầy thách thức. Tại Sun*, với đặc thù thường xuyên làm việc với khách hàng Nhật Bản và Global, nhu cầu hội họp là cực lớn. Tuy nhiên, chắc hẳn Sunner nào cũng nhận ra một số điểm bất tiện trong các cuộc họp truyền thống, khi việc ghi chép thủ công làm chúng ta tốn kha khá thời gian, dễ thiếu sót, thông tin sau họp bị phân tán và đặc biệt là chi phí đắt đỏ khi muốn sử dụng các công cụ bên thứ ba.

Từ chính những trăn trở đó, một ứng dụng Made by Sun* mang tên Meet+ đã được đội ngũ R&D thai nghén và cho ra đời. Đây là thành quả của quá trình nghiên cứu không ngừng nghỉ nhằm ứng dụng AI vào việc nâng cao hiệu suất tổ chức, biến mỗi cuộc họp trở thành một tài sản thông tin có giá trị mà không tốn thêm effort thủ công. Meet+ cũng là một mảnh ghép trong hệ sinh thái AI của Sun*, nhằm giải phóng sức lao động, tối ưu hiệu suất làm việc cho mỗi Sunner, đồng thời từng bước hiện thực hóa mục tiêu xây dựng một tổ chức AI-Ready.

Những "vũ khí" sắc bén của Meet+

Không giống như các công cụ ghi chú thông thường, Meet+ được "đo ni đóng giày" cho quy trình làm việc chuyên nghiệp:

  • Phá bỏ rào cản ngôn ngữ: Hỗ trợ dịch trực tiếp đa ngôn ngữ Anh - Nhật - Việt, xóa tan nỗi lo về rào cản giao tiếp với đối tác quốc tế.
  • Hệ thống hóa thông tin: Tự động tóm tắt và tạo Meeting Minutes ngay lập tức, đảm bảo tính alignment (đồng nhất) tuyệt đối sau mỗi buổi thảo luận.
  • Trải nghiệm người dùng tối ưu: Tích hợp sâu vào hệ sinh thái Sun* (Calendar, Google Meet, Slack), hỗ trợ Dark Mode và các Session Template giúp tạo nhanh phiên họp chỉ trong vài giây.
  • Bảo mật nội bộ: Vì là sản phẩm "In-house", toàn bộ dữ liệu cuộc họp được bảo mật tuyệt đối, được mã hoá trước khi lưu trữ và quản lý và vận hành bởi đội ngũ R&D.

Dự án "99% AI"

Một điểm đặc sắc không thể không kể đến của Meet+ nằm ở quy trình sản xuất. Dự án được phát triển theo phương pháp Spec Driven Development (SDD), trong đó gần như toàn bộ mã nguồn lên đến 99% được tạo bởi AI.

Chia sẻ về quá trình này, đội ngũ phát triển R&D cho biết team dự án đã từng đối mặt với những tình huống "dở khóc dở cười" như việc thành viên phải chờ đến đầu tháng để được reset quota GitHub Copilot. Hiện tại, các core member đã được trang bị tài khoản Claude Code để tận dụng các mô hình LLM mạnh mẽ nhất, giúp tốc độ phát triển nhanh và chính xác hơn.

Về bài toán chính xác trong thuật ngữ kỹ thuật, Meet+ cho phép người dùng bổ sung "context" (ngữ cảnh) ngay trong lúc họp. Sau khi kết thúc, AI sẽ đối chiếu lại toàn bộ nội dung để rà soát, tinh chỉnh, đảm bảo bản dịch và ghi chú đạt độ tin cậy cao nhất, vượt trội so với các công cụ Speech-to-text thông thường.

Team phát triển Meet+ gồm 5-6 thành viên, hoạt động song song tại hai đầu cầu Hà Nội và Đà Nẵng. Dù chủ yếu làm việc từ xa, sự nhịp nhàng trong phối hợp đã giúp sản phẩm hoàn thiện vượt kỳ vọng. Không dừng lại ở Google Meet, trong tương lai, Meet+ định hướng sẽ mở rộng sang Zoom, Microsoft Teams và tích hợp sâu hơn vào các hệ thống Agent thông qua công cụ MCP (Model Context Protocol). Mục tiêu cuối cùng là trở thành một "trung tâm dữ liệu thông minh", giúp phân tích và tối ưu hóa mọi luồng thông tin trong tổ chức.

Trải nghiệm Meet+ ngay hôm nay tại:

Website: https://meet-plus.sun-asterisk.ai

Channel support của dịch vụ: https://sun-asterisk.enterprise.slack.com/archives/C0AAZQCLER1

Chrome Extension - Sunner cài đặt tại đây nhé: 

https://meet-plus.sun-asterisk.ai/chrome-extension-guide

Có thể nói, Meet+ là minh chứng cho tinh thần không ngừng thử nghiệm và tiên phong của người Sun*. Bằng cách đặt AI vào trọng tâm của quy trình phát triển, dự án không chỉ giải quyết triệt để những bài toán thực tế của tổ chức mà còn mở ra một chương mới cho phương thức làm việc thông minh và tinh gọn. Xin chúc mừng team dự án Meet+, và hãy cùng chờ đón những sản phẩm mới mẻ, hữu ích nữa đến từ đội ngũ R&D trong tương lai.