Nóng: Gemini AI giờ đây đã được tích hợp trong Workspace của tất cả Sunners!

Từ năm 2025, người Sun* sẽ có đặc quyền sử dụng trọn vẹn hệ sinh thái Gemini AI trong Google Workspace mà không cần trả thêm bất kỳ chi phí nào. Với sự hỗ trợ từ Gemini AI, người Sun* sẽ như “hổ mọc thêm cánh” để tối ưu hiệu suất làm việc và liên tục phát huy sức mạnh tổ chức để mang đến những trải nghiệm dịch vụ awesome nhất cho khách hàng. Dưới đây là một số tính năng nổi bật mà Sunners có thể khai thác ngay từ hôm nay:

Sử dụng miễn phí Gemini Advanced và NotebookLM Plus – Bộ đôi trợ lý AI mạnh mẽ nhất từ Google

Sử dụng tài khoản công ty, Sunners còn có thể trải nghiệm miễn phí Gemini Advanced - phiên bản cao cấp nhất của mô hình AI từ Google. Ở ngoài thị trường, người dùng phải chi trả đến 489.000đ/tháng cho phiên bản này. Với sức mạnh ngang tầm Copilot Pro hay ChatGPT Plus, Gemini Advanced mang đến những tính năng vượt trội mà bản miễn phí không có, giúp Sunners tối ưu hiệu suất làm việc và có thể thực hiện các tác vụ phức tạp:

Tính năng ấn tượng nhất của Gemini Advanced với Sunners có thể kể đến là chatbot Gems - trợ lý AI có thể kiêm nhiệm nhiều vai trò khác nhau theo chính dữ liệu mỗi người tự training. 

Gems có thể giải thích ý nghĩa và logic của các đoạn mã phức tạp, giúp các lập trình viên dễ dàng hiểu và làm việc với các dự án lớn hoặc các mã nguồn lạ. Từ các yêu cầu hoặc mô tả chức năng, Gems có thể tự động tạo ra các đoạn mã hoàn chỉnh, giúp đẩy nhanh tiến độ dự án và giảm tải công việc lặp đi lặp lại. Với Developer, Gemini đã có sẵn Gems Coding Partner mang đến một số tính năng ấn tượng, có thể kể đến như:

Còn với NotebookLM Plus - công cụ AI tóm tắt, tổ chức và phân tích tài liệu được thiết kế đặc biệt dành cho nghiên cứu và sáng tạo nội dung, Sunners sẽ có thêm 1 trợ thủ đắc lực và siêu cá nhân hóa. NotebookLM Plus sẽ chỉ sử dụng dữ liệu bạn tải lên để đảm bảo phản hồi chính xác và đáng tin cậy nhất với các tác vụ như:

✔ Tải lên tài liệu từ nhiều nguồn: Hỗ trợ Google Docs, Google Slides, PDF, website, video YouTube, file âm thanh – những định dạng không phải công cụ AI nào cũng hỗ trợ.
✔ Tóm tắt tức thì & phân tích chuyên sâu: Biến tài liệu phức tạp thành nội dung dễ hiểu, tạo kết nối thông minh giữa các chủ đề.
✔ Minh bạch nguồn thông tin: Mọi phản hồi từ NotebookLM đều đi kèm trích dẫn cụ thể, giúp bạn dễ dàng kiểm chứng.
✔ Nghe & học mọi lúc mọi nơi: Chuyển đổi ghi chú thành bản audio podcast để tiện lợi hơn trong quá trình nghiên cứu.

Tích hợp trong hệ sinh thái của Google: Gmail, Google Docs, Google Slides, Google Sheets, Google Drive, Google Chat và Google Vids

Ứng dụng soạn mail, quản lý các cuộc họp:

Gemini giờ đây sẽ được tích hợp trực tiếp vào Mail và Meet để hỗ trợ soạn thảo email, tạo lịch họp và quản lý cuộc họp, giúp Sunners làm việc hiệu quả hơn với những tính năng vô cùng hữu ích:

Ứng dụng soạn thảo và lưu trữ tài liệu

Với sự tích hợp của Gemini, Google Docs, Google Sheets, Google Slides và Google Drive giờ đây không chỉ là công cụ làm việc quen thuộc mà còn trở thành trợ lý AI đắc lực, giúp bạn xử lý tài liệu nhanh hơn, thông minh hơn. Đặc biệt, Sunners còn có thể sử dụng Google Vids - ứng dụng tạo video dành riêng cho công việc khá mới của Google:

Những điều Sunners cần lưu ý khi sử dụng AI

Với việc tích hợp AI vào hệ sinh thái Google Workspace, điểm nhấn tích cực nhất sẽ là toàn bộ dữ liệu và tương tác đều nằm trong môi trường bảo mật nội bộ của công ty, không bị chia sẻ ra bên ngoài nếu không có sự cho phép. 

Gemini AI sẽ được trang bị các cơ chế bảo mật thông minh như Data Access, chỉ truy cập nội dung trong Google Workspace mà bạn có quyền xem; Data Use, chỉ sử dụng dữ liệu có liên quan để tạo phản hồi chính xác; và Data Protection, tự động áp dụng các biện pháp bảo vệ dữ liệu khi chèn nội dung AI vào email hoặc tài liệu. Các cuộc trò chuyện và tệp đã tải lên của bạn sẽ không được người đánh giá xem xét (human views) hoặc sử dụng để đào tạo các mô hình AI tạo ra bên ngoài Workspac mà không có sự cho phép của bạn.

Bên cạnh những lợi ích vượt trội mà Google AI mang lại, Sunners cũng cần tuân thủ một số nguyên tắc quan trọng:

• Quản lý quyền truy cập tài liệu: Hãy đảm bảo chỉ chia sẻ dữ liệu với những người có liên quan và thu hồi quyền truy cập khi không còn cần thiết.
• Tôn trọng yêu cầu của khách hàng: Một số dự án có thể không cho phép sử dụng dữ liệu trên AI – hãy kiểm tra kỹ trước khi áp dụng.
• Tuân thủ chính sách bảo mật: Công ty sẽ liên tục cập nhật các nguyên tắc sử dụng AI để đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu.

Dùng thử Gemini AI ngay hôm nay để tăng tốc công việc, tối ưu năng suất và tạo ra môi trường làm việc thông minh, bảo mật và hiệu quả Sunners nhé!