Bí kíp 5S chuẩn đét cho Sunner

1. Sàng lọc

Với chữ S đầu tiên, chúng ta cần nhớ nguyên tắc: “Đừng giữ những gì mà chúng ta không cần đến”.

Nào, Sunner hãy thử nhìn lại đồ đạc của mình và phân loại thành 3 nhóm: CẦN THIẾT - KHÔNG CẦN THIẾT - PHÂN VÂN nhé.

• Những đồ dùng Cần thiết: là những món đồ được sử dụng nhiều, liên tục và bạn có thể thoải mái giữ lại chúng. Ví dụ về những món đồ cần thiết trên bàn làm việc như:

- Thiết bị làm việc

- Đồ văn phòng phẩm (giấy, bút, sổ, lịch,...)

- Các đồ cá nhân, trang trí được để trên mặt bàn gồm: chậu cây mini, cốc/bình đựng nước, đồ trang trí. Số lượng tối đa cho mỗi loại là 1 món thôi nhé Sunner ơi.

• Những đồ Không cần thiết: là những món đồ không phù hợp với tiêu chí 5S như trên và nên được loại bỏ/cất gọn để giúp Sunner có không gian làm việc thật thoáng đãng, sạch đẹp nhé.
• Những đồ Phân vân: là những món đồ không vi phạm 5S nhưng tần suất sử dụng ít, Sunner có thể giữ lại 1 thời gian ngắn để cân nhắc việc giữ lại hay không. Chúng mình mách nhỏ Sunner sử dụng phương pháp "Red Tag" (gắn thẻ đỏ) cho những vật phân vân nhé. 2 thông tin cần thiết trên "thẻ đỏ" là:

- Thời hạn cho bạn cân nhắc (ví dụ như 1 tuần)

- Cách xử lý với đồ dùng sau thời hạn kể trên

2. Sắp xếp

Tada!!! Sàng lọc xong rồi, bỏ đi kha khá những vật không cần thiết rồi. Vậy những đồ còn lại làm sao cho gọn gàng, ngăn nắp lại tiện lợi khi sử dụng nhỉ? Chúng mình cùng tham khảo các tiêu chí Sắp xếp sau nhé. 

• Số 1 phải là mức độ thuận tiện: đồ nào hay dùng thì để gần, ít dùng để xa và phải dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra.
• Số 2 phải là an toàn và đảm bảo mỹ quan chung, vừa gọn gàng ngăn nắp tại khu vực cá nhân vừa đảm bảo không ảnh hưởng tới các khu vực chung khác.

3. Sạch sẽ

Trật tự, ngăn nắp thôi là chưa đủ, ai mà chả thích sự sáng bóng như lau như ly phải không? Thế nên giữ gìn sạch sẽ cũng phải có tiêu chuẩn đàng hoàng để không bỏ sót ngóc ngách nào Sunner nhé. 

Chúng mình gợi ý Sunner giữ gìn vệ sinh các khu vực cá nhân và khu vực chung khác theo hướng từ trên xuống dưới, và từ trong ra ngoài. 

ĐẶC BIỆT, gắn với các sự kiện trang trí tại văn phòng, Sunners đừng quên con số 07 là số ngày để trả lại không gian đúng như ban đầu sau khi trang trí nhé.

4. Săn sóc - Sẵn sàng

Đầy đủ rồi, gọn gàng rồi, sạch sẽ tinh tươm cũng có luôn, các Sunner đã thấy tâm trạng khá hơn trước khi dọn dẹp chưa nào. 5S không phải chỉ 1 lần là đủ mà chúng ta cần liên tục duy trì thói quen này để tạo nên không gian làm việc văn minh một cách bền vững. Đó cũng chính là ý nghĩa của 2 chữ S cuối cùng “Săn sóc - Sẵn sàng”. 

Tin rằng với việc hành động theo 5S một cách bền bỉ, Sunner sẽ có thể cảm nhận rõ rệt sự cải tiến trong chất lượng công việc, cuộc sống. Hãy thử áp dụng và chia sẻ với GSC những kinh nghiệm 5S của mình nhé. Chúng mình luôn sẵn sàng lắng nghe và đồng hành. 5S never rest!!!

Tham khảo: Hướng dẫn chi tiết thực hiện 5S tại Sun*.