Câu chuyện "lần đầu" đầy bỡ ngỡ của những chàng trai cô gái dũng cảm tại Sun*

Như các bạn đã biết, bắt đầu từ quý II/2020, Sun* Việt Nam chính thức triển khai OKRs - công cụ quản trị mục tiêu và kết quả then chốt trên phạm vi toàn công ty, nhằm tập trung phát triển môi trường làm việc nhiều động lực cho từng cá nhân. 

Trước đó, đã có nhiều bộ phận tại Sun* như R&D Unit, HRV Unit, Vietnam Education Unit,....áp dụng thử nghiệm và đúc rút ra những kinh nghiệm quý báu trong quá trình triển khai phương pháp mới mẻ này. Hãy xem câu chuyện của họ đã diễn ra như thế nào nhé! 

Ngọc Ánh - HRV Unit

"Lúc đầu mới triển khai, mình gặp phải rất nhiều khó khăn, đặc biệt là làm thế nào để đặt Key Results cho phù hợp. Mình tin đây là khó khăn chung cho mọi người khi bắt tay vào triển khai công cụ này. Vậy nên, cứ bình tĩnh tìm hiểu, học hỏi và rồi thì cũng chạy mượt mà hơn.
Nhờ OKR, mình có thể tập trung vào những mục tiêu quan trọng, không bị xao nhãng. Ngoài ra mình cũng cảm thấy có trách nhiệm với công việc của bản thân và của team hơn trước. Đặc biệt, nhìn vào OKR cũng thấy mình đã tạo ra những giá trị gì cho bản thân và cho tập thể." 

Mỹ Hạnh - HRV Unit

"Sau 1 thời gian chạy thử nghiệm OKR, bọn mình đã có 1 khoảng thời gian tạm ngưng để checking. Khi ấy, mình có nghe 1 thành viên trong team nói là: Sao mãi chưa thấy team chạy lại OKR nhỉ, tự nhiên không có OKR mất động lực đọc sách thế."
Hay trong những lúc vu vơ nói chuyện với team bên R&D, là 1 team chạy R&D cũng khá mạnh, cũng có bạn bảo với mình là: Công nhận OKR ép mình phải làm những thứ mình không thích, nhưng khi nhìn lại thấy những việc đó có ảnh hưởng tích cực đến bản thân.
Vậy nên, mình thấy cái tốt của OKR là "ép buộc" mỗi người phải "xây dựng thói quen" và "ép buộc" "tạo động lực". Khi mọi người đang ở trong Comfort Zone, và tự dễ dãi với bản thân mình như kiểu: Goal tự đặt là mỗi hôm 10 trang sách, nhưng hôm nay mệt lắm, ngủ 5 phút rồi dậy, hoặc mệt lắm nên thôi mai mình đọc 20 trang cũng được.....
OKR sẽ giải quyết các vấn đề đó và dần dần mọi người sẽ nhận thấy OKR tác động tích cực lên bản thân như thế nào."

Hoàng Hiệp - R&D Unit

"Mình tin chắc khi mới áp dụng OKR, mọi người đều sẽ găp nhiều khó khăn và chút hoang mang. Trong đó, không ít người lo lăng liệu OKR có phải là một thang trọng số để chấm điểm năng lưc cá nhân hay không?
Tuy nhiên sau thời gian đầu triển khai, bộ phận R&D do anh Đức Thắng đã luôn có những thay đổi liên tục và phù hơp để các mục tiêu không bị máy móc và cứng nhắc. Từ đó, mọi người bắt đầu mở lòng và đón nhận nó 1 cách thoải mái và tự nhiên hơn.

Một vài điểm tích cực từ OKR theo quan điểm của mình:
- Giúp cho những sự đóng góp của mọi người dù là thầm lặng thì đều có cơ hội để được tán thưởng và khích lệ.
- Giúp mình tạo thói quen xây dưng mục tiêu có kỳ hạn trước, tự đưa bản thân vào khuôn khổ để cố gắng làm tốt hơn!
- Tao thói quen tốt như đọc sách - nghiên cứu - giúp đỡ và chia sẻ kiến thức cho moi người.
- Giúp lan tỏa những giá trị tới công đồng cũng như đời sống moi người
- Giúp mọi người theo sát được sứ mệnh chung của công ty hơn và cố gắng hơn vì 1 mục tiêu chung đó."

Minh Tuấn - R&D Unit

"Lúc đầu triển khai thì cũng hoang mang nhiều lắm vì mọi thứ đều mới với mình. Dần dần, thông qua tìm hiểu và được chia sẻ, mình cũng tự đề ra được các OKR riêng cho bản thân. Từ đó, mỗi ngày mình đều cảm thấy rõ rệt rằng, mỗi việc mình làm trong công việc đều hướng đến các OKR này.

Bây giờ thì team và bản thân cũng đã đặt ra được các mục tiêu cao hơn rất nhiều so với lần thiết lập OKR đầu tiên, đó cũng là một bước trải dài cho cả team và bản thân. Đôi khi cảm thấy nếu không có việc gì làm bây giờ, thì có thể nhìn vào OKR để biết mình phải làm gì, nỗ lực ra sao để đạt được những mục tiêu của cá nhân và của tập thể." 

Trung Sơn - R&D Unit

"Mình luôn đăt áp lực với bản thân phải thực hiện hoàn thành ít nhất 70% OKR của một quý, nó cũng là KR duy nhất mình luôn lặp lại theo từng quý.

Thực ra lúc trước mình cũng có một quyển sổ tay ở nhà để lên kế hoạch theo từng tuần như OKR trên hệ thống vậy, nhưng giờ đây mình chuyển thẳng nó lên dùng hệ thống luôn, thực sự rất tiện lợi đối với bản thân mình.
Việc sử dụng OKR làm mình cảm thấy bản thân mình có kỷ luật hơn, nhiều động lực hơn, bởi vì việc hoàn thành xong một cái gì đó mình đã đề ra làm mình thực sự rất vui và hào hứng. Nó giống như việc mình đã cố gắng đề hoàn thành nó và không hề lãng phí một chút thời gian nào, sống có ích hơn với đồng nghiệp, mang lại lợi ích cho team cũng như công ty và toàn xã hội."

Văn Thịnh B - R&D Unit

"Giá trị tích cực em nhận thấy khi áp dụng OKR là luôn có những mục tiêu rõ ràng chỉ cần nhìn vào OKR là mình biết sẽ phải làm gì, và cũng thúc đẩy bản thân nhiều hơn, tận dụng thời gian rảnh tốt hơn để làm những việc đã đề ra trong OKR như đọc sách hay học 1 thứ gì đó mới..."

Văn Khánh B - R&D Unit

"Nói thực ra thì OKR là một công cụ rất hay và cực kỳ hữu ích. Ai cũng có định hướng và mục tiêu riêng giả sử như: trở thành professional DEV, hacker nổi tiếng hay đại khái như thế. Nhưng chỉ đề ra mục tiêu cuối cùng như vậy thì rất khó có thể hoàn thành mục tiêu đó được. Điều quan trọng là cần phải biết làm những gì và làm như thế nào để hoàn thành nó.

Một điều cần phải cực kỳ lưu tâm là cần phải tracking được tiến độ OKR cũng như thời giạn của OKR. Trước khi dùng OKR mình thường ghi nhớ nó trong đầu và thực hiện các công việc theo ý thích, không có ai tracking và nhắc nhở cũng như không đủ trực quan để thấy rằng mình có đang đi sai mục tiêu ban đầu đề ra.
Còn bây giờ, OKR giúp trực quan hơn trong việc tracking các việc mình cần thực hiện để đạt được mục tiêu, giảm tải cho bộ não."

Văn Quy B - R&D Unit

"Mình thấy việc khó khăn lớn nhất khi áp dụng OKR là làm sao để đặt Objectives và Key result phù hợp cũng như việc đánh trọng số cho chúng. Phù hợp ở đây là không quá khó để thực hiện và không quá đơn giản để vượt qua dễ dàng. Mỗi người sẽ có cách đánh giá độ khó khác nhau nữa.

Sau 1 quá trình triển khai OKR, mình đã nhận được rất nhiều điều tích cực, như:
- Đặt ra được những mục tiêu và hoàn thành nó.
- Nâng cao performance của bản thân.
- Có định hướng công việc, tương lai rõ rệt theo từng quý.
- Góp phần phát triển cá nhân, tập thể được tốt hơn. Biết được mọi người đang làm gì có mục tiêu gì, mình có sự nhìn nhận và tiến bộ.

Mong rằng khoảng thời gian tiếp theo mình sẽ tiếp tục đạt được thêm những mục tiêu lớn lao hơn nữa."

Đọc chia sẻ của một vài Sunners đã chạy thử OKRs từ năm 2019 mới thấy rằng: Khó khăn thì ai cũng gặp phải, nhưng những người nghiêm túc và kiên trì với nó sẽ nhận được những giá trị tuyệt vời như nào.
Tiếc gì 1 like cho họ Sunners ơi...

Nếu Sunners có bất cứ thắc mắc nào về OKRs cũng như khó khăn trong quá trình thiết lập OKRs cá nhân, đừng ngại gửi câu hỏi về cho Sun* News TẠI ĐÂY nhé!