Chiến lược remote có 1-0-2 của Sunners, hiệu quả không ngờ nhất định nên thử!

Lại một mùa remote "không-hẹn-mà-gặp" quay trở lại! Với những Sunners đã trải qua những mùa remote trước hẳn đã rút ra cho bản thân những bài học đáng quý để làm sao có thể cân bằng được cuộc sống và công việc khi làm việc tại nhà, mà trên hết vẫn duy trì được năng suất cũng như hiệu quả làm việc ở mức tốt nhất.

Do vậy, nếu bạn là một tấm chiếu mới và đây là lần đầu tiên cùng Sun* remote, với quá trời những điều bỡ ngỡ mà chưa chắc bạn đã biết để duy trì được trạng thái làm việc chuyên nghiệp của bản thân, hãy ngó qua một vài kinh nghiệm sương máu của Sunners vừa Think Outside The Box vừa Be Professional từ các đợt remote trước đây nhé!

- Hãy trao đổi với các thành viên trong dự án nhiều hơn, càng nhiều càng tốt

- Nếu có vấn đề, gặp khó khăn gì cần giải quyết, cần raise lên sớm.

- Làm remote không quá áp lực về thời gian như ở công ty, nhưng dễ thấy căng thẳng hơn, hãy ra ngoài làm 1 việc gì đó để giảm stress. Khi đỡ căng thẳng, chúng ta mới có thể giải quyết công việc dễ dàng hơn. 

- Khi trao đổi qua Chatwork quá lâu mà không ra vấn đề thì mình nghĩ chúng ta không nên trao đổi nữa. Hãy hangout với các thành viên dự án có liên quan (Leader, PM, QA, dev) để trao đổi cho ra vấn đề!

 

Tiến Quân - EUV1

- Hãy chuẩn bị setup "môi trường làm việc ở trên máy tính" đầy đủ khi remote như mạng, VPN, Windows, các Tools, IDE hỗ trợ debug, trình duyệt các kiểu, không là bạn sẽ mất 1 đến 2 ngày để setup môi trường làm việc. Đối với những thanh niên research giống như mình thì cái khoảng thời gian setup "môi trường trên máy tính" khá là lâu đấy!

- Bên cạnh "môi trường trên máy tính" thì môi trường làm việc cũng rất quan trọng. Hãy tạo một không gian làm việc thật lý tưởng, mà ở đó bạn có thể tiện làm việc và dễ dàng có cảm hứng. 

- Hãy chuẩn bị 1 chiếc mic chất lượng tốt để đảm bảo cuộc trao đổi của bạn với đồng nghiệp được tốt nhất! 

Minh Tuấn - R&D Unit

 

Trong đợt remote lần này, mình đã rút ra một kinh nghiệm xương máu như thế này: Học được cách trình bày các vấn đề rõ ràng hơn qua hangout, diễn đạt vấn đề chủ yếu bằng văn viết chứ không "ới ới" ngay và luôn nữa, face to face thì dễ rồi, cơ mà để chuyển từ cách nói sang cách viết mà vẫn đảm bảo đạt đủ ý thì cũng khoai lắm đó, nhưng sẽ hiệu quả hơn! 

Phương Linh - EUV2

- Tốt nhất bạn nên chuẩn bị bữa ăn cho cả ngày vào buổi sáng (có thể không nấu luôn nhưng ít nhất nên có kế hoạch trưa nay ăn gì và sơ chế thô sẵn, đến lúc ăn chỉ việc nấu là xong, sẽ tiết kiệm thời gian và đỡ lười nấu hơn nếu bạn ở một mình)

- Do không tốn thời gian cho di chuyển nên thường có tâm lí đủng đỉnh và hậu quả là việc bị dồn rất nhiều vào cuối ngày. Do vậy, hãy chia timebox để hoàn thành từng việc một và set duedate cho từng việc, Be Professional làm việc đến cùng để hoàn thành luôn các task đó trong ngày nhé!

- Thi thoảng hãy tự thưởng cho mình các quãng ngắn thời gian 3-5 phút để trò chuyện cùng đồng nghiệp sau khi đã xong task, kết nối mọi người để tinh thần cảm thấy vui vẻ hơn. 

Nam Dương - Sun* Hà Nội

Chúng ta nên sử dụng công cụ để remind bản thân trong công việc, như mình thì đầu ngày sẽ note lại các task mình cần làm trong ngày để không quên qua ứng dụng TODO của Microsoft.

Bên cạnh đó, khi cần trao đổi công việc, các bạn vẫn nên dùng Chatwork thay vì một app khác, vì Chatwork đủ tính năng, kể cả là call video. Và mọi người trong team nên đặt mục tiêu: Làm việc remote ở nhà thoải mái thì chất lượng và khối lượng công việc phải tăng hơn khi làm ở công ty.

Hữu Kim - R&D Unit

- Sáng nào cũng họp Daily MTG với dự án nên trước khi start, kiểm tra mic loa của Lap hoặc headphone tai nghe OK không, join thử trước vào link Hangout có lỗi gì không, để đến giờ họp nhỡ may không kết nối được với mọi người, mình sẽ báo cáo lại trên Chatwork để team nắm được. 

- Làm việc tại nhà chắc chắn sẽ không tránh được những tác động ngoại cảnh, chúng ta cần để ý để điều chỉnh những lúc họp hành quan trọng, hoặc confirm với mọi người trong dự án lúc thực hiện task

- Và tài sản công ty (Laptop, device test), mình sẽ có trách nhiệm giữ gìn hơn, nếu có di chuyển đi đâu cũng cần nhớ hoặc cất kín không cho ai ngoài mình sử dụng.

Trần Hà - EUV2

 

Trước khi remote, công việc cần lên plan cụ thể, dự án có gì khó khăn thì cứ Google Meet mà trao đổi ngay tức thì thôi. Nếu những lúc cần sốc lại tinh thần, như mình thì sẽ cùng Group 5 tổ chức những trò chơi giải trí cuối giờ kiểu như "Thách thức trí tuệ", mọi người join Google Meet và thoả sức trổ tài kiến thức để nhận quà!

Hữu Khuyên - EUV4

- Thỉnh thoảng đứng dậy tập những bài thể dục ngắn tại chỗ, vừa relax vừa nâng cao sức khoẻ 

- Suy nghĩ lạc quan hơn, hướng về những điều tích cực.

- Đặc biệt, hãy chăm tương tác với đồng đội trên box chat của group để kết nối nhiều hơn với mọi người, tinh thần cũng lạc quan vui vẻ hơn nhé!

Trọng Bin - EUV4

Mình có một kinh nghiệm xương máu giúp mọi người cân bằng được cả công việc nhà lẫn công việc công ty khi làm remote, không còn lo lắng việc vừa làm việc, vừa trông con nữa... đó là thuê ngay một bác giúp việc hỗ trợ nhé! Con thì vẫn được ăn chơi ngủ nghỉ mà mẹ thì vẫn đảm bảo công việc ^^

Thúy B - VEU

Sunners có những bài học hữu ích nào khác cho việc đảm bảo hiệu suất công việc mùa remote, hãy comment phía dưới bài viết này nha! 

Hãy luôn giữ tinh thần thật lạc quan, tích cực và một thái độ làm việc chuyên nghiệp để chúng ta cùng vượt qua một mùa remote mà vẫn duy trì được năng suất và hiệu quả làm việc tốt nhất nhé!