Người Sun* đang triển khai OKRs như thế nào?

OKRs dù mới mẻ với nhiều Sunners nhưng không vì thế mà việc đặt OKRs khiến thành viên nhà Sun* gặp khó khăn, ngược lại rất nhiều Sunners vẫn triển khai OKRs đúng tiến độ và cực kỳ sáng tạo nữa chứ!

Nếu như những ngày đầu tiên bắt đầu triển khai OKRs, Sunners còn nhiều bỡ ngỡ, hoang mang thì đến nay, rất nhiều member đã trở thành gương mặt tiêu biểu trong việc triển khai OKRs tại Group hay Unit của mình. BBT Sun* News đã tìm kiếm những gương mặt tiêu biểu không chỉ cập nhật đúng tiến độ, mà còn sáng tạo với chính mục tiêu phấn đấu của mình.

Cập nhật OKRs đúng thời hạn 

Việc liên tục chia sẻ, cập nhật tiến độ thực hiện cũng như tỉ lệ hoàn thành sẽ giúp tăng sự liên kết, qua đó hỗ trợ và đảm bảo việc thực hiện OKRs một cách hiệu quả. Sun* luôn khuyến khích mọi người thường xuyên cập nhật tiến độ OKRs một cách real-time trên hệ thống S-Goal, đồng thời cần đảm bảo tần suất tối thiểu hàng tuần đối với OKRs cá nhân và nhóm. 

Nếu để điểm mặt gọi tên những cá nhân cập nhật OKRs chuẩn chỉ tại GEU thì có thể nhắc đến Nguyễn Thu Huyền. Với Huyền việc triển khai OKRs giúp trực quan hóa tiến độ mỗi việc cô ấy làm để hướng đến mục tiêu của bản thân. Vì vậy việc update OKRs thường xuyên giúp Huyền tổng kết những việc đã làm trong tuần và có thêm động lực để cố gắng vào tuần tiếp theo. Từ đó mỗi ngày sẽ thấy sự tiến bộ của bản thân, nhờ đó có thêm động lực để phát triển và thành công.

Công việc bận rộn hoàn toàn có thể khiến chúng ta xao nhãng và dần xa rời mục tiêu của mình nếu như không có định hướng rõ ràng và sự tập trung cao độ. OKRs sẽ là công cụ giữ bạn đi đúng hướng và trở thành đòn bẩy giúp bạn bật lên và phát triển bản thân tốt hơn mỗi ngày. Đó cũng là câu chuyện của Võ Thị Đài Gương - Sunners của Unit 3 - Sun* HCM. 

Cô gái của chúng ta chia sẻ: “Khi triển khai OKRs mình gặp khó khăn khi đôi lúc công việc bận rộn và nhiều task đột xuất thì vấn đề thời gian phân bổ sẵn sẽ không được linh hoạt. Vì thế thường thì mình giữ theo quy tắc, nếu bận, hay không thực hiện mục tiêu ngày hôm đó đặt ra, thì có thể nghỉ 1 ngày, nhưng hôm sau bằng mọi giá, không được tiếp tục nghỉ nữa, cái này mình từng nghe được thông qua 1 bài chia sẻ trên youtube và cảm thấy phù hợp nên áp dụng đến thời điểm hiện tại” 

Dường như việc cập nhật chuẩn chỉ OKRs đúng deadline sẽ dần tạo ra động lực thực hiện mục tiêu của bản thân không chỉ cho Đài Gương mà còn cho rất nhiều member khác. Sức mạnh của thói quen chắc chắn không thể coi thường. Một khi tất cả Sunners cùng nâng cao sự chủ động update OKRs của mình thì khi đó chúng ta sẽ cùng thu về những kết quả đáng mong chờ.

Tạo cảm hứng thực hiện OKRs từ những lý do thú vị

Nhắc đến thành viên nổi bật khi triển khai OKRs tại EUV4 thì không thể thiếu đi Nguyễn Tiến Trung. Sunner đến từ Đà Nẵng không chỉ luôn nằm trong top đầu nhóm cập nhật OKRs đúng tiến độ tại Unit của mình mà còn tìm ra cảm hứng trong việc triển khai OKRs theo cách rất riêng. 

Nói đến OKRs đặt ra cho bản thân Trung: 2 Objectives đó là nâng cao kiến thức về Docker và thứ 2 là học, thực hành Bash Script. Đây là lần đầu Trung làm quen với OKRs vì thế việc set OKRs làm sao cho đúng và có thể đo lường được cũng là cả một vấn đề. Thế nhưng với quan điểm cứ làm rồi sẽ biết, Trung tin rằng nếu chủ động tìm hiểu, thực hiện các Key Result đặt ra và cập nhật tiến độ thường xuyên mọi thứ sẽ dần tốt hơn.

Điều khiến Trung giữ lửa mỗi ngày với OKRs chính là cuốn sách “Làm điều quan trọng” của John Doerr. Trung kỳ vọng rằng bản thân mình, team, group và cả công ty có thể đạt được những OKRs thách thức như Youtube, Google đã từng đặt ra và đạt được. 

Để thuận tiện trong việc quản lý OKRs, Trung sử dụng công cụ trello. Cuối ngày bạn ấy sẽ lên kế hoạch cho ngày hôm sau thực hiện khoảng 6 mục tiêu nhỏ, từng ngày sẽ cố gắng phải đạt được các mục tiêu đó và cuối các ngày sau đó sẽ lặp lại theo kế hoạch đã định như trên. OKRs đã giúp Trung tập trung nhiều hơn mục tiêu mà mình đặt ra.

Nếu như Tiến Trung lấy cảm hứng về OKRs từ một cuốn sách thì cô gái QA đến từ Unit 2 - Nguyễn Thị Thu Hà lại lấy Core Values của Sun* để tạo lập OKRs cho chính mình. 

Hà lựa chọn 3 Core Value là Be A Team, Be Professional, Go Fast là 3 Objectives mà bản thân muốn đạt được trong quý II/2020. Trong đó Objective Go Fast chính là mục tiêu mà Hà hứng thú nhất bởi nếu trở thành phiên bản tuyệt nhất của mình thì sẽ phải học hỏi nhiều hơn và Go Fast hơn.

Thu Hà còn chia sẻ thêm rằng: “Cách mình tạo cảm hứng để thực hiện OKRs mỗi ngày đó là luôn cố gắng suy nghĩ tích cực, lúc đó bản thân sẽ cảm thấy hứng khởi vui vẻ, làm việc sẽ hiệu quả hơn. Khi có OKRs, việc thực hiện các mục tiêu của bản thân giống như đã có một con đường được vẽ sẵn, việc của bạn chỉ là tiến lên.” 

Hy vọng với việc đặt OKRs theo core value của công ty sẽ khiến cô gái QA xinh xắn có thể sớm hoàn thành được mục tiêu lớn nhất hiện tại mà bạn ấy muốn đạt được đó là được thử sức với vị trí Sub-Leader.

Và không quên Get Risky ở chính mục tiêu của mình

Khi OKRs bắt đầu triển khai tại công ty, nhiều Sunners không tránh khỏi tâm trạng hoang mang, lo lắng. Tuy nhiên, rất nhiều member đã bắt kịp rất nhanh và đặt ra cho mình những mục tiêu giãn cách rất Get Risky để thử thách bản thân mình

Đầu tiên phải kể đến member của Unit 1, Mai Quốc Đạt - Chàng Dev đang đặt mục tiêu trở thành BrSE. Để chuyển công việc từ Dev sang BrSE chắc chắn Đạt cần chuẩn bị cho mình thêm khá nhiều kiến thức. Ngoài việc phải giỏi Tiếng Nhật và cần kỹ năng quản lý thì Đạt cần nắm vững kiến thức trong ngành CNTT, thêm vào đó cần có kỹ năng mềm tốt để không gặp nhiều khó khăn khi trao đổi với khách hàng. 

Với tất cả điều kiện trên Đạt đã có những kế hoạch cải thiện riêng dành cho mình. Đạt chia sẻ rằng “Các kỹ năng về CNTT, quản lý, kỹ năng mềm thì mình có thể học hỏi và phát triển trên công ty, còn Tiếng Nhật thì phải tự học khá nhiều. Nên là ngoài thời gian làm việc thì mình phải sắp xếp thời gian phù hợp để học tiếng Nhật cho hiệu quả. Nhưng như thế lại hay vì mình sẽ phải tìm cách học ít mà hiệu quả.”

Cùng với OKRs, mục tiêu trở thành BrSE của Đạt như tăng thêm chất xúc tác giúp mọi thứ rõ ràng hơn, và càng có động lực để đẩy bản thân đi nhanh hơn, đến gần hơn với mục tiêu của mình. 

Thêm một câu chuyện Sunners Get Risky cùng với OKRs đến từ bạn Kiều Minh Phước - Unit 3. Mục tiêu lớn nhất mà Phước muốn đạt được trong 3 tháng tới là chính là trở thành người - ai - cũng muốn - làm - việc- cùng và phải trở thành người hấp dẫn hơn. 

Trước khi đạt OKRs cho mình, Phước tự đặt câu hỏi cho bản thân

- Tôi thật sự mong muốn điều gì ?

- Làm thế nào để tôi đạt được điều đó ?

Từ những câu hỏi đó, Phước dễ dàng đặt ra OKRs cho chính mình. Theo chàng trai đến từ Unit 3 ,để tạo cảm hứng cho bản thân khi thực hiện OKRs đó là

* Luôn đưa cơ thể vào trạng thái tốt nhất: Nếu mệt mỏi thì cần nghỉ ngơi, thư giãn hay vận động 1 chút. 

* Thay đổi sự tập trung: Nếu có điều gì đó đã từng cho mình niềm cảm hứng, thì 1 lần nữa mình cũng có thể gọi lại cảm xúc này, bằng cách tập trung tâm trí vào điều đó. 

* Bám sát vào mục tiêu để lấy cảm hứng: Nếu mục tiêu nào không còn cảm hứng thì loại bỏ và thay thế bằng mục tiêu mới mà mình thật sự say mê.

Những cá nhân có OKRs tiêu biểu đại điện cho rất nhiều tính cách người Sunners, chúng ta tin tưởng rằng nếu hiểu đúng về OKRs, cập nhật chuẩn tiến độ và thực hiện những bước mà OKRs đã vạch ra chắc chắn thành công sẽ đến với mọi người trong một ngày không xa!

Lyn

#Sun* triển khai OKR

0 Bình luận