Quẳng nỗi lo quên Task bằng "chuông báo thức" tiện lợi do người Sun* phát triển

Hòa chung tinh thần Digital Creative Studio tốt đẹp của Sun*, mới đây, CEV02 đã trình làng sản phẩm nội bộ mới mang tên sTask - công cụ hỗ trợ tạo và quản lý công việc, được tích hợp ngay trên Slack của người dùng nhà Sun*.

sTask ra đời như thế nào?

Nhận thấy pain point của người dùng tại Sun*, đó là việc sau khi chuyển từ Chatwork sang Slack, đồng nghĩa rằng, Sunners không còn dùng được chức năng assign Task mặc định của Chatwork như trước, thêm vào đó, các tool tương tự trên Slack ở thời điểm hiện tại lại chưa đáp ứng được mong muốn của người dùng trong dự án. Ngoài ra, để sử dụng full chức năng của các tool ấy trên Slack, chúng ta sẽ mất một khoản phí nhỏ để duy trì. Do vậy, một nhóm kỹ sư lập trình đến từ CEV02 đã nảy ra ý tưởng tự viết 1 tool hỗ trợ tạo và quản lý task ngay trên Slack. Và từ đó, sTask ra đời.

"Trước đây công ty mình dùng Chatwork thì mọi người khá quen thuộc với việc assign, remind task ngay trên chatwork rồi. Tuy nhiên sang bên Slack thì mình muốn dùng chức năng này lại phải dùng các service trả phí của bên thứ 3 như Workast, Astana. Điều này khá tốn kém, bên cạnh đó các service này thường nhiều tính năng phức tạp và khó sử dụng. Anh em đã nảy ra xây dựng 1 ứng dụng để assign, remind task 'cây nhà lá vườn' đơn giản, tiết kiệm và dễ sử dụng trong nội bộ Sun*." - Anh Tiến Thành, đại diện dự án chia sẻ.

Theo chia sẻ của team dự án, từ lúc nhen nhóm ý tưởng đến lúc phát triển sTask, các thành viên của CEV02 đã mất khoảng 1 tháng để hoàn thiện sản phẩm. Thời gian tuy gấp rút kèm lực lượng nhân sự không quá hùng hậu, nhưng sTask đã được nuôi dưỡng và phát triển một cách chỉn chu nhất đến tay người dùng. 

Anh Thành chia sẻ thêm: "Trong thời gian phát triển, team khá thiếu hụt về nhân sự do đa phần anh em đều đang bận dự án chính, tuy nhiên mọi người cũng đã cố gắng sắp xếp thời gian để giữ được tiến độ và release thành công sTask theo kế hoạch. Bên cạnh đó dự án cũng không có specs cụ thể nào cả, nên anh em cũng phải kết hợp vừa xây dựng, vừa dùng thử sản phẩm, vừa tham khảo các service khác trên thị trường để từ đó rút kinh nghiệm và đưa ra 1 service tối ưu nhất có thể!"

Sử dụng sTask ra sao?

Cũng giống như một số công cụ khác được tích hợp trên Slack như aPoll, để trải nghiệm công cụ hữu ích này ngay trên Slack của mình, Sunners chỉ vào phần Apps (Ứng dụng) trên giao diện màn hình Slack, tìm kiếm tên "sTask" trên thanh công cụ, add apps và sử dụng. Cùng với đó, Sunners có thể tạo task ở cho mình (Create a Task) hoặc quản lý những task của mình trong dự án.

Lưu ý khi sử dụng sTask: Add sTask app ở mục Intergrations trước khi dùng sTask, vì đa phần channel dự án đều để private nên cần phải add bot để push được notification trong channel.

Điểm đặc biệt của sTask nằm ở chỗ, các tính năng được xây dựng đơn giản và tối ưu nhất có thể để ai cũng có thể nắm bắt và sử dụng được ngay. Rút kinh nghiệm từ "sự phức tạp" của các app quản lý Task đang có trên Slack Store, sTask nỗ lực xây dựng công cụ made by Sun* theo đúng tiêu chí work smart by keeping it simple!

Với tool sTask, mọi người có thể dễ dàng tạo task, assign task hoặc follow task ngay trên Slack App, từ command hoặc shortcut, gửi message notification ngay trên channel tạo task và notification private cho những user liên quan (creator/assignee/follower) cũng như remind task khi đến deadline. 

"Sau một thời gian demo nội bộ, ứng dụng sTask đã chính thức release trong CEV02, hiện đã được các dự án sử dụng hàng ngày!" - Anh Đức Phong - PSM dự án hào hứng chia sẻ.

Hiện tại sTask mới chỉ triển khai trong nội bộ một vài dự án của CEV02 nên số lượng người sử dụng vẫn còn ở mức khá khiêm tốn. Vì vậy, các chức năng hiện tại có thể chưa đầy đủ hoặc đáp ứng hết được các yêu cầu của mọi người. 

Tuy nhiên, với tinh thần không ngừng cải tiến sản phẩm, trong thời gian tới, team dự án sẽ phát triển thêm một số tính năng mới, như việc để user chủ động settings thời gian reminder task (tương tự như Google Calendar) hay nghiên cứu triển khai tính năng tạo task repeat (định kỳ tạo và assigne task). Dưới sự dẫn dắt và hỗ trợ của Ban cố vấn gồm anh Đình Ngọc và Văn Hưởng, team dự án vẫn đang từng ngày miệt mài đưa ra những ý tưởng mới để cải tiến sản phẩm, đặt ra mục tiêu mang đến những trải nghiệm người dùng tốt nhất. Và trên hành trình ấy, team sTask rất mong nhận được tất cả các feedbacks của mọi người để không ngừng nâng cao và cải thiện chất lượng sTask hơn nữa nhé!

Một lần nữa, cảm ơn các thành viên của The High Unit vì tinh thần Digital Creative Studio tuyệt vời, luôn mang đến những sản phẩm công nghệ awesome made by Sun*!!