Thích một người không phải vì người đó đặc biệt mà vì người đó mang lại cảm giác đặc biệt

Kudo Box là gì?

Trong mỗi doanh nghiệp, việc công nhận thành tích và khen thưởng nhân viên kịp thời luôn là hành động được chú trọng và quan tâm. Việc này nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc và tạo động lực để mỗi người đạt được những kết quả như kỳ vọng.

Ở phương diện cá nhân, bản thân chúng ta ai cũng muốn được khen ngợi, được đánh giá cao và được công nhận năng lực nhưng ít người học được cách cho đi lời khen ngợi. Có lẽ vì bản thân chúng ta chưa quen với việc nói lời cảm ơn hay khen ngợi vì ngại, hoặc vì không có cơ hội để bày tỏ. 

Có rất nhiều cách để người ta cho đi lời khen ngợi nhưng để dễ dàng và tối ưu, team Edu Sun* Hà Nội đã kết hợp cùng team Edu Sun* Đà Nẵng nghiên cứu và đưa vào sử dụng một hệ thống đặc biệt mang tên Kudo Box.

Kudo Box là một hệ thống bưu điện thu nhỏ trong văn phòng mà Kudo Card giống như những lá thư viết tay vậy. Nó được sử dụng để khen ngợi, công nhận thành quả của một cá nhân hoặc một team có những đóng góp, phát triển trong công việc, hoặc đơn giản là đã hoàn thành một công việc xuất sắc, dù lớn hay nhỏ. 

Mọi người thường nghĩ khen thưởng chỉ có từ cấp trên xuống cấp dưới nhưng Kudo Box phá vỡ các giới hạn về thứ bậc và khuyến khích mọi người đưa ra phản hồi, khích lệ tích cực: "Kudo có thể sử dụng ngang hàng (nhân viên với nhau) hoặc từ cấp dưới lên”. Trong các phòng ban và tổ chức, bất kỳ ai cũng có thể nhận ra công việc của người khác. 

Mới đây Kudo Box chính thức ra đời phiên bản 4.0 so với phiên bản cũ chạy từ năm 2018. Đây sẽ là bước tiến mới, mở ra một hướng đi “awesome” trong hành trình tìm kiếm giải pháp khen thưởng nhân viên ấn tượng.

Những viên gạch đầu tiên của Sun* Rewarding System (SRS) được đặt vào giai đoạn cuối năm 2018, tính đến nay cũng đã hơn 2 năm, với nguồn nhân lực chủ yếu là các trainees, số lượng lên đến gần 40 member. 

Nếu ví mỗi dự án như những đứa con tinh thần thì SRS là đứa con giàu tình cảm nhất của bộ phận Edu. Với sự đồng lòng của các Trainers tận tuỵ cũng như các trainees nhiệt huyết sau bao nhiêu thăng trầm vất vả thì giờ team đã cho ra một sản phẩm khá hoàn chỉnh. 

“Vất vả nhất chắc phải nhắc đến khoảng cuối năm 2020 vừa rồi, khi dự án sắp sửa ra mắt thì dịch Covid bùng phát. Nhân sự gặp nhiều biến động. Khó khăn là vậy, tuy nhiên sau tất cả, SRS vẫn chính thức nói lời chào Sun* vào tháng 12/2020 vừa rồi.

Có thể Kudo Box không hẳn là dự án đặc biệt nhất hay hoàn hảo nhất nhưng nó là dự án mà team tâm đắc nhất. Bởi nhờ có SRS mà tình cảm của các thành viên trong team cũng được gắn kết hơn. Có lẽ với team, điều hạnh phúc nhất đó là toàn bộ Sunner sẽ yêu thích, sử dụng và hiểu được giá trị của hệ thống, để SRS có thể phát huy tốt nhất ý nghĩa mà nó mang lại như cái tên - Sun* Rewarding System”.” - Anh N.M.Tuấn B – Đại diện team dự án hào hứng chia sẻ.

Người ta nói, trong tình yêu: "Thích một người không phải vì người đó đặc biệt mà do người đó mang lại cảm giác đặc biệt với mình", thì "tình yêu" của team với SRS cũng vậy!

Từ nay, Sunners có thể gửi lời cảm ơn, lời động viên, tuyên dương, khích lệ hoặc đơn thuần là cảm xúc cá nhân đến đồng nghiệp của mình bằng cách gửi những lời nhắn kèm điểm. Chắc chắn rằng, việc sử dụng Kudo Box để bày tỏ những lời hay ý đẹp mà có thể từ trước đến nay chưa một lần “thổ lộ” đến đồng nghiệp, thì từ nay sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn. Thông qua những điều tưởng chừng như nhỏ nhặt hằng ngày này sẽ góp phần mang lại niềm vui, động lực cho đồng nghiệp và hơn hết, năng suất làm việc cho tổ chức sẽ tăng cao nữa đấy!

Để hiểu rõ hơn về hệ thống và cách sử dụng Kudo Box, cũng như vấn đề khen thưởng trong công việc bằng hình thức viết Kudo card phiên bản 4.0, team Edu Sun* Đà Nẵng sẽ tổ chức buổi sharing đầu năm với chủ đề “Hệ thống Kudo Online - Sun* Rewarding System (SRS) và hàng loạt tính năng hấp dẫn”.