"Sáng mắt" với phong trào học tập, chia sẻ kiến thức qua Monthly Report của các Sunner

Như các bạn đã biết, chúng ta chỉ còn một ngày nữa trước khi kết thúc tháng 7 - tháng của giá trị cốt lõi "Go fast" - "Học tập nhanh, chia sẻ liên tục". Phải nói rằng, toàn Sun* đã trải qua một tháng 7 vô cùng sôi nổi với hàng loạt các hoạt động từ workshop, seminar đến những buổi chia sẻ gần gũi về rất nhiều chủ đề. Tuy nhiên, phải nhấn mạnh rằng, không phải chỉ trong tháng 7 mà ở tất cả những thời gian khác trong năm, các hoạt động chia sẻ kiến thức, bồi dưỡng kỹ năng cho thành viên vẫn luôn được các Unit thực hiện thường xuyên.

Thế nhưng, trong một tập thể với nhiều "creator" tài năng, chúng ta chắc chắn có vô vàn chủ đề để đưa ra bàn luận. Vậy đâu là tiêu chuẩn để lựa chọn được các chủ đề tiêu biểu, từ đó tổ chức chuỗi seminar? Rất nhiều group đã tận dụng một công cụ siêu hữu ích, luôn luôn có sẵn để tạo tiền đề cho những buổi sharing, seminar cấp Team, Group, Unit ấn tượng. Và đó chính là Monthly Report - Báo cáo tự học hàng tháng mà bất cứ một nhân viên chính thức nào của Sun* đều phải thực hiện.

Monthly Report là để chấm công?

Monthly Report là một bài báo cáo tự học hàng tháng của cá nhân, về một chủ đề bất kỳ mà bạn muốn nghiên cứu, học hỏi sâu hơn. Thông qua Monthly Report, công ty mong muốn xây dựng một môi trường để các thành viên không ngừng học tập và chia sẻ liên tục, từ đó có thể thích ứng với sự thay đổi khó lường của thị trường cũng như nâng cao ý thức tự hoàn thiện, phát triển bản thân.

Như vậy, có thể thấy, thông qua bản báo cáo này, mỗi cá nhân có thể học và đúc rút cho bản thân những kiến thức mới. Tuy nhiên, không chỉ dừng lại ở đó, nếu những điều đã được chắt lọc, lựa chọn và đúc kết thành bài học trong Monthly Report được chia sẻ cho nhiều thành viên, chúng sẽ trở nên hữu ích hơn gấp nhiều lần, thậm chí đem lại sự phát triển cho một group, một bộ phận, hoặc toàn công ty.

Khi đó, Monthly Report không còn đơn thuần là một công cụ để chấm công mà còn là phương thức tuyệt vời để lan tỏa những giá trị tốt

Các group đã tận dụng Monthly Report để "chia sẻ liên tục" như thế nào?

Tổ chức seminar khi có Monthly Report xuất sắc

Group 4, EUV2 của GL Lê Đ.Vũ đã thực hiện điều này từ lâu. Các Monthly Report dưới dạng bài viết Viblo được tổng hợp và chia sẻ trong một box chung của group. Với bài viết hay, anh Vũ sẽ đề nghị tổ chức seminar để chia sẻ rộng rãi tới các thành viên trong group. Theo anh, hiệu quả mang lại của hoạt động này có thể nhìn thấy ở nhiều hướng, chẳng hạn như: "Phát triển kỹ năng mềm cho thành viên như kỹ năng thuyết trình, phản biện; Tăng sự hiểu biết về một chủ đề nào đó mà trong lúc làm dự án chưa có thời gian đào sâu; Tăng tương tác giữa các thành viên, giúp họ hiểu nhau hơn".

Group của anh Nguyễn N.Sơn B (EUV2) cũng tận dụng Monthly Report như một nguồn topic tuyệt vời cho các seminar hay buổi sharing thường xuyên. Ngoài việc tạo ra các bài nghiên cứu thông thường, anh Sơn thường khuyến khích mọi người tìm hiểu thêm và biến nó thành một seminar, buổi chia sẻ hay đơn giản là bài viết trên Viblo. Ngoài ra, thời gian tới, sẽ có nhiều hơn các hoạt động sharing về những bài Monthly Report tiêu biểu trong tháng, và gắn chúng trong box chung để nhiều người có thể tham khảo.

Điều đặc biệt là, sắp tới, group của anh Sơn B sẽ có những seminar, talk show liên quan đến kỹ năng mềm hoặc kinh nghiệm sống, hứa hẹn sẽ trở thành một nơi để các member có thể thoải mái chia sẻ, hiểu nhau hơn, và giải tỏa căng thẳng trong công việc. "Những điều nhỏ nhưng có võ luôn tạo nên những hiệu quả không ngờ" - Anh Sơn cho biết.

Trao giải Best Monthly Report

Đó chính là hình thức mà GL Bùi Q.Tuyên (EUV2) đang thực hiện cho group của mình. Hiện tại nội bộ group có giải thưởng Best Monthly Report dành cho bài viết tốt nhất - là bài viết nhận được 3 đề cử đến từ 3 team.

Theo anh Tuyên, "hoạt động trao giải này giúp khơi dậy tinh thần ham học hỏi và tìm hiểu kiến thức mới ở các thành viên. Đã có những tín hiệu tích cực tới từ hoạt động Monthly Report, khi các tháng gần đây đều có các bài viết chất lượng, lọt vào Top Trending trên Viblo". Bên cạnh đó, với các chủ đề về Tech (SwiftUI, Coroutine), sharing (Time management, Kỹ năng thuyết trình và trình bày trước đám đông), các buổi seminar đều nhận được những phản hồi tốt từ thành viên rằng họ có thể tiếp thu được nhiều kiến thức cũng như kĩ năng hữu ích. Đồng thời, anh em trong group cũng mong muốn có thêm nhiều buổi seminar/sharing hơn nữa, thậm chí đã chủ động gợi ý các chủ đề mà họ quan tâm để thực hiện seminar tiếp theo. 

Trong group của chị Phùng T.H.Ngọc (DEU), thay vì viết report hay làm sản phẩm nhưng trước đây, các thành viên đang tự tìm hiểu, tổng hợp kiến thức, cách thức triển khai Design thinking, từ đó tổ chức các buổi seminar nội bộ. Buổi này sẽ được chấm điểm chéo, từ đó đưa ra giải thưởng và ghi nhận kết quả như một Monthly Report. Việc này ko chỉ giúp designer chủ động tìm hiểu kiến thức mà còn giúp họ nâng cao khả năng thuyết trình, làm tài liệu và giao tiếp với nhau.

Monthly Report không chỉ là những bài viết suông!

Ở group của chị Nguyễn T.T.Ly (EUV4), chị khuyến khích member tự nghiên cứu, học tập một kiến thức mới cũng như tham gia vào các khóa học, thi lấy chứng chỉ trên mạng để thay thế cho bài monthly report hàng tháng. Việc tham gia các khóa học và lấy chứng chỉ chắc chắn sẽ giúp các thành viên nâng cao trình độ, cũng như có khả năng training và chia sẻ các kiến thức mới cho team.

Cùng ở EUV4, ở group của anh Huỳnh B.T.Phong, các thành viên được khuyến khích học tập và nghiên cứu các dự án để tự phát triển bản thân, chẳng hạn như: code một sản phẩm nào đó và trình bày với cả group để mọi người có thể cùng trao đổi, học hỏi.

Như vậy, chúng ta có thể thấy, Monthly Report đang được nhiều group tận dụng triệt để cho hoạt động chia sẻ liên tục, phát triển không ngừng. Hy vọng, trong thời gian tới, chúng ta sẽ được tham gia nhiều hơn các hoạt động được phát triển từ các Monthly Report chất lượng.