Điểm danh 2 dự án nội bộ đáng chú ý thời gian gần đây tại Sun*

Dự án Harine (CEV02)

Chính thức kick-off từ tháng 7/2023, dự án Harine ra đời với sứ mệnh cung cấp một diễn đàn nội bộ, nơi có thể “quy về một mối” tất cả hoạt động đang diễn ra ở Unit và giúp anh chị em CEV02 nắm mọi thông tin chỉ trong "một nốt nhạc". 

Xuất phát từ nhu cầu cần một thư viện có thể lưu trữ - cập nhật toàn bộ thông tin tại đơn vị, 6 chiến binh từ CEV02 đã làm việc không ngừng nghỉ để xây lên “ngôi nhà” vững chãi này. Tại Harine, các Sunners của CEV02 có thể cập nhật thông báo từ đội ngũ UM-PSM, hiểu biết thêm về chân dung những tấm gương nổi bật, lắng nghe những câu chuyện hay về đời sống dự án hay chia sẻ, trao đổi và kết nối cùng nhau. Ngoài ra, hệ thống cũng được xem là một công cụ đắc lực giúp đội ngũ HRBP, PSM và UM theo dõi tình hình dự án, minh bạch thông tin, quản lý hoạt động nội bộ và từ đó xây dựng chiến lược để gắn kết Unit tốt hơn. 

Trong 4 tháng triển khai dự án, đội ngũ phát triển đã gặp không ít khó khăn khi tiếp cận ngôn ngữ lập trình Python - một trong những framework mới với tất cả thành viên. 

Sunner Thành Công - thành viên dự án cho biết: “Đây là dự án Python đầu tiên mình có cơ hội tham gia. Nhận được lời mời xây dựng dự án, mình vô cùng hào hứng khi nghĩ đến việc có thể tạo ra một sản phẩm “awesome” đóng góp cho các hoạt động phát triển của CEV02. Thử thách mới chính là cơ hội mới, thôi thúc mình và cả đội mày mò, rồi chiến luôn! Cả 6 anh em đều là lập trình viên Ruby nên cũng gặp khá nhiều khó khăn khi vận hành dự án với ngôn ngữ Python kết hợp Next JS và TypeScript. Chúng mình đã phải tìm hiểu, nghiên cứu rất nhiều tài liệu trong thời gian gấp rút, nhưng anh em lúc nào cũng hăm hở vì làm ra sản phẩm cho riêng mình mà! Khi gặp bài toán khó, cả đội sẽ cùng bàn luận xem vấn đề nằm ở đâu, rồi hồ hởi chia sẻ kiến thức đã tìm được cho nhau”. 

Để có thể hiểu hết tất cả ý nghĩa muốn truyền tải qua đứa con tinh thần này, đội ngũ dự án đã cùng khách hàng - cụ thể là HRBP Unit mình ngày đêm trao đổi, horensou liên tục để mang đến sản phẩm thiết thực, mạch lạc thông tin và dễ sử dụng nhất cho user. 

Sunner Huyền Trang (HRBP CEV02) chia sẻ: “Công đoạn trao đổi và làm việc cùng khách hàng non-tech (HRBP) cũng được xem là một trong những thách thức với đội ngũ dự án. Ban đầu, chúng mình gặp một vài khó khăn trong quá trình thống nhất phương án làm việc tối ưu nhất. Tuy nhiên, với tinh thần chuyên nghiệp và nỗ lực không ngừng, đội phát triển đã dồn hết tâm huyết để tạo ra một sản phẩm “awesome” và đáp ứng đầy đủ tinh thần của dự án. Một lần nữa, cảm ơn các anh em vì những cống hiến tuyệt vời này nhé!” 

Hiện tại, “siêu phẩm” Harine đã chính thức được release và triển khai rộng khắp CEV02.

Dự án Business trip ease (TPIV)

Mang tên Business trip ease, dự án ra đời với mục tiêu hỗ trợ đội ngũ FCOV tối ưu hoá thời gian trong quá trình xử lý các thủ tục đi công tác cho Sunners. Nhận thấy những khó khăn của các thành viên phòng Hành chính khi phải làm việc thủ công với khối lượng giấy tờ lớn cho các chuyến công tác, đội ngũ Business trip ease đã nhanh chóng được thành lập với 8 thành viên và ngay lập tức hoạch định lộ trình cụ thể để giải quyết thách thức này. 

Chia sẻ về lý do khởi tạo dự án, Sunner Quang Đạo (TPIV) cho biết: “Cái tên đã nói lên tất cả về dự án này. Chúng mình ấp ủ ý tưởng biến các chuyến công tác trở nên dễ dàng hơn với cả người đi công tác và người xử lý chứng từ. Dự án được kỳ vọng sẽ tối ưu hóa thời gian, giảm thiểu effort cho đội ngũ FCOV, mang đến trải nghiệm mượt mà nhất cho Sunners, đồng thời hệ thống hóa các quy trình nghiệp vụ cho tổ chức, giúp công tác của các phòng ban được thực thi hiệu quả với kết quả chuẩn xác nhất”.

Chính thức triển khai Phase 1: Taxi Voucher vào ngày 17/10 vừa qua, Business trip ease sẽ khởi động bằng hệ thống process phương tiện taxi, tích hợp đầy đủ các thông tin của Quyết định công tác cho từng cá nhân tương ứng, để giúp đội ngũ admin dễ dàng xử lý thủ tục và gửi voucher của từng chặng taxi đến Sunner nhanh nhất có thể. Chỉ bằng vài thao tác đơn giản với hệ thống, các bước trong quy trình sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng và tự động hóa.

Đây là dự án áp dụng nền tảng Golang đầu tiên của bộ phận TPIV, nên đặt ra những thử thách không nhỏ trong quá trình học tập và chuyển đổi ngôn ngữ. 

"Đội ngũ dự án trải dài khắp 3 miền và hầu hết đều là người mới với Golang. Khó khăn lớn nhất mà chúng mình gặp phải là chuyển đổi công nghệ, tuy nhiên tuổi trẻ không có gì ngoài nhiệt huyết và tinh thần quyết liệt xông pha. Thay vì tiếp cận vấn đề từ góc độ truyền thống, mình luôn cố gắng mở rộng tư duy và nghiên cứu nhiều hơn để có thể học nhanh nhất. Mọi người đều xuất sắc và mình tin chúng ta sẽ đạt được những điều tuyệt vời trong dự án này” - Sunner Anh Tú (TPIV) chia sẻ về những trải nghiệm bạn đã có trong thời điểm bắt đầu dự án. 

Còn đối với Sunner Thanh Bình (DSV), việc đồng hành và thiết kế giao diện cho ứng dụng “của nhà trồng được” là niềm đam mê cũng như nguồn cảm hứng vô cùng tích cực. 

“Mình thấy đây là một ý tưởng rất hay và giải quyết những trăn trở cấp bách của Sunners. Mình mong muốn sẽ xây dựng một hệ thống sở hữu UI/UX tiện dụng, vừa đẹp vừa thiết thực để anh chị em đón nhận và sử dụng thường xuyên. Cảm ơn chị Hoài Ngọc (DSV) và các chị Phương, chị Thảo, anh Trung từ TPIV đã luôn hỗ trợ và tạo điều kiện cho mình tự do sáng tạo cũng như được góp một phần sức lực cho các dự án ý nghĩa. Mong rằng chúng ta sẽ cùng nhau tạo ra thêm một “siêu phẩm” - như cách S*Learn đã từng làm và thành công rực rỡ nhé *cười*” - Bình hào hứng chia sẻ.

Hiện tại, dự án đã xây dựng xong nền tảng và kiến trúc hệ thống. Đồng thời, chức năng trọng điểm đầu tiên cũng bắt đầu đến khâu kiểm tra chất lượng để sẵn sàng phát hành bản đầu tiên vào cuối tháng 12/2023. Hãy cùng vỗ tay cho team dự án và chúc tất cả các thành viên nhiệt huyết hơn, nỗ lực hơn, sáng tạo hơn và nhanh chóng hoàn thiện sản phẩm nhé!

Các thành viên trẻ nhà Sun* đang ngày càng chứng tỏ bản lĩnh với tinh thần học hỏi liên tục, sẵn sàng đối mặt thách thức và không ngần ngại thử nghiệm hàng loạt ý tưởng mới để cải tiến công việc hiện có. Chúc các dự án nội bộ sẽ tiếp tục giữ vững "phong độ" và nhiệt huyết để gặt hái thêm thật nhiều trái ngọt trên hành trình sắp tới nhé!