Những người đứng sau thành công của các hoạt động văn hóa mỗi Unit (Phần 2)

Nếu như các Unit lớn với tuổi đời 5-6 năm với kinh nghiệm và sự thấu hiểu trong việc làm văn hóa có những cách làm 'nội bộ' đặc thù thì các Unit nhỏ, trẻ tuổi trẻ cả lòng cũng tỏ ra không hề kém cạnh. 

Có những ban văn hóa vừa mới thành lập từ cuối năm 2019, có ban văn hóa tuổi đời ngót nghét 1 năm. Nhưng tất cả vẫn cùng nhau "song kiếm hợp bích" tạo nên những chương trình, hoạt động văn hóa tuyệt vời cho Unit mình.

Nhỏ nhưng nhiều võ

Chị Vũ Hải Ngân - trưởng BVH GEU cho rằng, việc mới thành lập và quy mô ban văn hóa nhỏ không thể tính là điểm yếu. Ngược lại, điều đó tạo nên sức mạnh nội tại cho ban văn hóa nằm ở việc, dễ dàng gắn kết và anh chị em còn tràn trề ý tưởng. Điều đó tạo nên nét đặc sắc riêng của ban văn hóa GEU. Vì thế, các thành viên không cảm thấy áp lực khi đặt BVH của Unit mình lên bàn cân với các Unit khác.

Chị Ngân cũng trân trọng việc BVH GEU là một phần của Digital Creative Studio - luôn sáng tạo, phá cách và không ngừng học hỏi từ những người đi trước để tự tạo nên những giá trị tuyệt vời cho Unit mình.

Dù nhỏ hay to, BVH luôn là một trung tâm triển khai văn hóa và sắp xếp các tư tưởng cá nhân hướng đến 1 mục tiêu chung của Unit và công ty.

Từ Bá Đức - BVH văn phòng Sun* Hồ Chí Minh

Hay như ban văn hóa của BA, chương trình đầu tiên cả team làm cùng nhau là YEP 2019 với tên gọi Sát cánh. Dù còn có thiếu sót nhưng đại diện bộ phận này cho rằng, 'chương trình đã để lại dấu ấn khó phai với sự ấm cúng, gần gũi, vui nhộn của các thành viên. Để có được điều này, Ban văn hóa đã làm việc rất nghiêm túc và tập trung, vừa đảm bảo công việc chính vừa lên chương trình, chăm chỉ tập luyện. Nghĩ lại quãng thời gian chuẩn bị tuy vất vả nhưng ai cũng thấy vui vì mang lại nụ cười cho mọi người. 

"Mỗi Unit sẽ có màu cờ sắc áo riêng vì thế, việc mới được thành lập không tạo ra bất cứ áp lực gì với chúng tôi" - 1 thành viên ban văn hóa BA chia sẻ. 

Chia sẻ về quan điểm hoạt động, thành viên các ban văn hóa đều xác định, cần tạo ra sự kết nối bền chặt các thành viên và xây dựng văn hóa của Unit. Bởi dù ở bộ phận nào ỗi cá nhân ở Sun* cần phải được phát triển cũng như nuôi dưỡng một cách toàn diện cả thể chất lẫn tinh thần. Do đó mỗi Unit nói riêng, dù nhỏ hay to, rất cần một ban văn hóa lên kế hoạch, thực hiện các hoạt động nhằm nâng cao đời sống tinh thần của các thành viên, giúp mọi người giải tỏa căng thẳng sau những giờ làm việc mệt mỏi và gắn kết các họ lại với nhau.

Là một trong những ban văn hóa mới ra đời nhưng hoạt động cực kỳ năng nổ, RnD Unit thường xuyên phối hợp với tổ chức hoạt động team building hay tổ chức những ngày lễ lạt kỷ niệm. Anh Nghiêm Xuân Hiến - trưởng ban văn hóa RnD Unit cho biết, sự kiện dù lớn, dù nhỏ đều được dành tâm huyết, tình cảm vào để tổ chức. Tuy nhiên, nếu để đặt lên bàn cân để so sánh, thì sự kiện đáng nhớ nhất của RnD Unit là sự kiện 20/10/2019. Với tư cách là một trong những "founder" anh Hiến cho rằng, đây là sự kiện đánh dấu bước trưởng thành, tổ chức chỉn chu, chuyên nghiệp.

Bên cạnh đó, đây cũng là một trong những sự kiện mở rộng mà chúng tôi gọi vui là "RnD và những người bạn", bởi vì nó được tổ chức dành cho cả RnD cùng các bộ phận khác như Global Education (bao gồm team Talent Consultant và team IT Japanese Teachers)

Nếu mỗi thành viên trong tổ chức là một viên gạch, thì ban văn hóa chính là chất kết dính giúp gắn bó từng viên gạch đơn lẻ thành một công trình đẹp và bền vững.

Nghiêm Xuân Hiến - BVH R&D Unit

Chị Hằng Thúy - BVH VEU nhận định, vấn đề không nằm ở việc ban văn hóa còn quá trẻ hay ít kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện lớn cho Unit, mà quan trọng hơn cả, các thành viên trong BVH có chung suy nghĩ rằng họ ngồi đây cùng làm việc với nhau vì một mục tiêu chung của bộ phận, học hỏi những ưu điểm từ BVH khác và cải thiện nhược điểm của chính mình.

Điều đó thật giống với cách mà Design Unit đã và đang làm. Là bộ phận tập hợp nhiều team sáng tạo và cá tính, Design Unit cũng đã có một YEP cực kỳ 'mộng mơ' với cái tên Cứ mơ đi. Với tinh thần, khích lệ tinh thần anh em, sự kiện tôn vinh những cá nhân có thành tích xuất sắc trong năm, tổng kết lại những gì mà Unit đã làm được trong năm qua và hướng tới mục tiêu mới trong năm tiếp theo. Ngoài những giây phút vui vẻ của những trò chơi thú vị, còn có những khoảnh khắc vô cùng xúc động, chạm tới trái tim của nhiều người hôm đó. Thông điệp "Cứ mơ đi" thôi thúc mỗi cá nhân mạnh dạn vươn tới những khao khát của chính mình, dám mơ, dám làm.

Áp lực và niềm vui lớn nhất là sự hài lòng của các thành viên 

Cũng giống như Unit khác, công việc trong ban văn hóa đều là việc tay trái của các thành viên mà theo như nhiều người vẫn hay gọi đùa là 'làm vì đam mê'. Do vậy, họ luôn cố gắng thu xếp thời gian cũng như phân bổ task chính hợp lý nhằm đảm bảo hoạt động nội bộ của Unit được tổ chức một cách trọn vẹn, thành công nhưng dự án vẫn phải chạy trơn tru và hiệu quả.

Nói là 'trách nhiệm' nhưng thực tế, chẳng ai yêu cầu họ phải làm điều đó. Tất cả đến từ tinh thần tự nguyện, sẵn sàng hy sinh thời gian cá nhân để cùng nhau tạo nên điều tuyệt vời nhất cho tổ chức. 

Khi chúng tôi hỏi về áp lực của công việc này, chị Trần Thị Hải Hà - RnD Unit cho rằng: 'Áp lực đến từ bản thân mỗi thành viên trong ban văn hóa, vì chúng mình muốn làm hài lòng mọi người. Làm sự kiện giống như dâu trăm họ lại cần 'ngon, bổ, vừa budget'.  Nhưng mình hiểu rằng, nếu có sự cố, anh em trong group sẽ hiểu và thông cảm, mọi người đã cố gắng để mọi thứ hoàn hảo nhất". Ví dụ như chương trình 20/10, anh em trong team phải lặn lội đêm hôm mua thiệp, quà tặng chị em. Minh Hoàng B ở lại tới 10h đêm để lên phương án lắp đặt bóng đèn.

Như VEU, cái khó lại nằm ở việc các thành viên ngồi ở nhiều văn phòng (tại HN có Keangnam, Handico, Lab Trần Khát Chân và cả ở văn phòng Đà Nẵng). Vì thế, trong qua nệm của các thành viên, ban văn hóa VEU là một tập thể nhỏ trong tập thể lớn, nơi mọi người chân thành, đoàn kết và thoải mái trao đổi ý kiến cùng hướng tới một mục tiêu chung. 

Hay như chi nhánh Sun* Hồ Chí Minh, dù chỉ vỏn vẹn gần 40 Sunners nhưng ban văn hóa hoạt động cực kỳ sôi nổi. Phát huy thế mạnh của 1 tổ chức nhỏ, anh em thường làm chị em xúc động khi tổ chức các hoạt động sinh nhật, trung thu, ngày quốc tế phụ nữ... ấm áp, thân mật.

Theo anh Từ Bá Đức - Sun* Hồ Chí Minh, ban văn hóa đã tự tổ chức nhiều chuyến picnic xa cho toàn chi nhánh, không chỉ truyền đạt thông điệp của công ty một cách rộng rãi mà còn nhận được sự hưởng ứng nhiệt tình của tất cả thành viên. 

Trong khi đó, đại diện ban văn hóa Design Unit lại cho rằng, việc các thành viên non trẻ khiến cho các hoạt động tổ chức đôi khi còn thiếu sót. Có khi làm xong chương trình mệt mệt mà vẫn nhận được những lời phê bình. Tuy nhiên, các thành viên đều xác định, có làm thì mới có sai. Điều quan trọng là anh em nhiệt tình, không ngại khó, không sợ nghe phê bình cùng hướng tới xây dựng tập thể vững mạnh. 

Ban văn hóa các Unit version 2020

2020 là thời gian cho những bước phát triển quan trọng không với chỉ Sun* mà còn với Sunners. Trước những kỳ vọng về sự phát triển của tổ chức, mỗi thành viên, mỗi bộ phận đều cần có sự gắn bó chặt chẽ. 

Là Unit vừa mới thành lập từ tháng 1/2020 tại văn phòng Đà Nẵng, ban văn hóa của EUV4 do anh Trần Xuân Đạt làm trưởng ban cũng có nhiều kỳ vọng. Do ở xa 'trung tâm' nên mục tiêu đầu tiên mà ban văn hóa đặt ra là "truyền tải thông tin từ công ty đến với từng member một cách nhanh nhất, chính xác nhất". 

Với đặc thù là sự giao thoa của 3 Unit trong giai đoạn trước, mỗi bộ phận lại có 1 sắc thái riêng khác biệt, vì thế, khi kết hợp, chắc chắn hoạt động văn hóa của Unit 4 sẽ có điểm đáng để chờ đợi. 

Vẫn mang tinh thần "khi đi hết mình, khi về hết buồn", các BVH luôn cố gắng mang đến nhiều hoạt động tuyệt vời trong năm 2020 để gắn kết các thành viên với nhau cũng như tạo ra một nét văn hóa riêng của Unit, góp phần phát triển văn hóa doanh nghiệp vững mạnh ở Sun*.

Hãy chờ đón những điều AWESOME trong năm 2020

Như Sun* News đã từng chia sẻ ở phần một, chặng đường phía trước của chúng ta tuy còn dài và gian truân, nhưng với những trái tim đam mê đầy nhiệt huyết và tinh thần lạc quan của người Sun*, ban văn hóa các Unit sẽ cùng nhau tạo ra những giá trị awesome cho Unit và công ty.