Sun* Đà Nẵng: Cùng biệt đội PMG EUV4 gỡ rối mọi khúc mắc khi Sunners kickoff dự án

Chắn hẳn ai trong số chúng ta - những thành viên ưu tú của Sun*, đều không còn lạ lẫm với khái niệm Project Kickoff. Tuy nhiên, để tường tận được quy trình "chuẩn không cần chỉnh" và những thủ tục khi kickoff một dự án mới tại Sun*, không hẳn ai cũng nắm chắc trong lòng bàn tay. Và đặc biệt, làm thế nào để ứng dụng quy trình chuẩn chỉnh của công ty vào dự án của mình để mang lại hiệu quả tối ưu nhất vẫn là một dấu hỏi chấm lớn đặt ra với nhiều thành viên tại  Sun*.

Để gỡ rối những khúc mắc và lúng túng của Sunners trong quá trình kickoff dự án, đặc biệt với những thành viên ở vị trí BrSE, Comtor, GL hay PM, biệt đội PMG giàu kinh nghiệm, tài năng của EUV4 gồm 2 diễn giả Huỳnh Bá Thanh Phong và Trần Công Ngọc Mỹ đã tổ chức buổi seminar mang tên "Project Kick-off To Do" vào chiều ngày 6/5/2020 trong sự hưởng ứng nhiệt tình của Sunners chi nhánh Đà Nẵng. Đây có thể coi là hoạt động seminar đầu tiên kickoff lại tinh thần anh em trong chi nhánh sau đợt nghỉ dịch Covid-19 vừa qua.

Đúng "như lời đồn", đến với buổi seminar thân mật này, giống như một cây gậy gãi đúng chỗ ngứa, Sunners có cơ hội được giải đáp tất tần tật mọi khúc mắc về việc kickoff dự án cũng như được cung cấp thêm nhiều thông tin hay ho, bổ ích từ 2 diễn giả lão làng của PMG EUV4 để có thể tự tin đón nhận những dự án mới sau này. Cụ thể, buổi seminar này hướng tới 2 mục tiêu chính:

- Thống nhất cách triển khai các hạng mục cần thực hiện ở giai đoạn đầu của mỗi dự án, nhằm hạn chế những rủi ro về An ninh Thông tin, Chất lượng trong dự án.

- Hướng dẫn các thành viên phụ trách dự án biết được với mỗi đầu việc thì cần phải làm gì, contact với ai, có những tài liệu tham khảo nào...

Cụ thể, bộ đôi diễn giả Ngọc Mỹ - Thanh Phong đã giúp Sunners phân chia rõ ràng từng bước cần thiết để một dự án được kickoff thành công và chuẩn chỉ. Với một quy trình 6 bước như một to-do-list hoàn thiện từ khâu khởi tạo, chuẩn bị tài liệu hay thiết lập các tool cần thiết cho đến thu thập KPI, mỗi bước đều được các diễn giả phân tích gãy gọn về việc PIC người chịu trách nhiệm, công cụ thực hiện ra sao và các đầu mối liên hệ trong công ty được phân bổ như thế nào.

Mặc dù buổi seminar được tổ chức sau giờ làm, khi mà Sunners đều đã kết thúc công việc và có thể về nhà với gia đình, nhưng không khí trong văn phòng lúc đó vẫn rất sôi nổi và buổi seminar nhận được sự ủng hộ nhiệt tình từ tất cả anh em Sunners. 

Nhận xét về nội dung do 2 diễn giả cung cấp, chị Lưu Thị Thanh Vân - Comtor G1 chia sẻ: "Mình thấy nội dung trong buổi seminar tuy đơn giản nhưng thực tế lại rất cần thiết cho công việc của mọi người. Vì, dường như ai ai cũng đều đã tham gia kickoff dự án rồi. Hai diễn giả rất tâm huyết, diễn giải dễ hiểu và nhiệt tình giải đáp thắc mắc của các thành viên."

"Mình thấy buổi seminar chia sẻ về quy trình kick-off cũng như các lưu ý khi kick-off dự án này thực sự hữu ích với mình. Khi tham gia dự án IT, hay làm bất kỳ công việc gì khác, những bước chuẩn bị đầu tiên luôn rất quan trọng. Việc chuẩn bị, làm rõ về những nội dung sẽ làm, vai trò, scope của từng bên, những kĩ thuật sẽ dùng, vv.. sẽ giúp cho dự án chạy suôn sẻ và tránh được incident đáng tiếc. Ngoài ra, trong những buổi seminar tiếp theo, mình cũng mong muốn các diễn giả sẽ chia sẻ thêm về kinh nghiệm, những câu chuyện vui buồn đáng nhớ trong quá trình làm dự án liên quan đến nội dung buổi seminar đó. Nếu được như vậy, không khí buổi seminar sẽ càng tuyệt vời hơn" - Anh Trịnh Ngọc Tuấn - BrSE G4 gửi lời nhắn nhủ đầy tâm huyết tới BTC chương trình.

Trong tương lai, chắc chắn sẽ còn nhiều buổi seminar "thân mật và ấm áp" như vậy với nhiều nội dung chất lượng cùng hình thức tổ chức mới lạ sẽ được EUV4 tổ chức. Các Sunners Đà Nẵng hãy luôn cập nhật và đừng bỏ lỡ những buổi seminar thú vị này nhé!