Điều thú vị gì đang diễn ra ở Design Vietnam Unit?

Từ trước đến nay, DSV vẫn định kỳ tổ chức các buổi giao lưu, học tập cho các thành viên trong Unit, với mục tiêu cập nhật các kiến thức mới, mở ra cơ hội trải nghiệm những lĩnh vực thiết kế khác nhau, nâng cao khả năng ứng biến khi làm dự án..vv. Đặc biệt, năm 2023 là năm Phòng Đào tạo và phát triển L&D của Công ty đẩy mạnh phong trào học tập trong nội bộ toàn Sun*, đây cũng là động lực để DSV tiếp tục xây dựng nhiều hơn những hoạt động giao lưu, trao đổi học tập trong Unit. 

Lộ trình học tập của DSV đã được xây dựng xuyên suốt cho cả năm. Dự kiến, trong năm 2023, DSV sẽ triển khai tổng cộng 5 khoá lớn, trong đó chia nhỏ ra khoảng 19 khoá học nhỏ. Lộ trình này sẽ được triển khai linh hoạt, dựa trên tình hình thực tế của các dự án, nhằm đảm bảo sự tham gia của đông đủ các thành viên và không ảnh hưởng đến công việc chung. 

Qua các hoạt động học tập năm nay, DSV kỳ vọng có thể giúp các nhân sự trong Unit tăng cường kỹ năng nghiên cứu trong lĩnh vực thiết kế, qua đó khi tiếp cận dự án có thể chủ động diễn giải và thuyết phục khách hàng. Ngoài việc tăng cường kỹ năng vận dụng trong dự án, các member còn có cơ hội chia sẻ lẫn nhau những kiến thức mới về thiết kế, trong bối cảnh các nền tảng công nghệ đổi mới liên tục không ngừng. 

Cùng nhìn lại 1 số chương trình học tập đáng chú ý mà DSV triển khai trong thời gian qua nhé!

1. Bí quyết xây dựng kế hoạch chi tiết và khảo sát người dùng

Đây là lớp học mở màn cho năm 2023, diễn ra vào tháng 2 vừa qua, với sự tham gia đứng lớp của Speaker Phương Mai. 

Khóa học giúp các member hiểu rõ hơn về quy trình xây dựng kế hoạch chi tiết khi làm dự án. Xây dựng kế hoạch chi tiết là điều cần thiết để thành công trong bất kỳ dự án nào, vì nó giúp xác định mục tiêu, nguồn lực, thời gian biểu và những thách thức tiềm ẩn. 

Bên cạnh nội dung liên quan đến xây dựng kế hoạch chi tiết khi làm dự án, khóa học còn cung cấp giải pháp khảo sát người dùng, với kĩ năng đặt câu hỏi và phân nhóm người dùng để việc khảo sát đạt hiệu quả tốt nhất. Khảo sát người dùng cũng có thể giúp các designer đưa ra keywork đáp ứng nhu cầu của member và mong muốn của doanh nghiệp. 

2. Phương pháp giao tiếp và thuyết phục khách hàng

Lớp học cũng đồng thời diễn ra vào tháng 2 vừa qua, nhằm chia sẻ ưu nhược điểm của Procreate và phương pháp giao tiếp với khách hàng trong dự án. Speaker đứng lớp là Takuya Okazaki, Lê Quang Hiếu và Nguyễn Khánh Huyền. 

Những nội dung chính của khóa học: 

- Phân tích ưu, nhược điểm của Procreate (Procreate là ứng dụng vẽ tranh minh họa kỹ thuật số giúp người dùng dễ dàng tạo các ảnh động 2D hay 3D đơn giản từ các hiệu ứng có sẵn trong thư viện)

- Các phương pháp giao tiếp với khách hàng: 

+ Rõ ràng, ngắn gọn 

+ Lắng nghe tích cực 

+ Phân tích ưu nhược điểm, cung cấp giải pháp 

+ Sử dụng ngôn ngữ tích cực.

Cảm nhận của member sau khi tham gia khóa học: 

"Mình đã tham gia rất nhiều buổi event do team tổ chức, nhưng buổi event vừa rồi là một buổi event rất đặc biệt, giải quyết đúng ngay những vấn đề thực tế đang gặp phải khi làm dự án. Những kiến thức mọi người chia sẻ có thể giúp em áp dụng ngay vào thực tiễn. Mọi người tham gia khá sôi nổi và cùng nhau bàn luận về những thắc mắc, những kiến thức cần làm rõ. Mình hi vọng Unit có thể phát huy việc tổ chức tiếp những buổi chia sẻ kiến thức như thế này nhiều hơn nữa, để mình và mọi người có cơ hội được nghe nhiều kiến thức hữu ích hơn nữa từ những người anh, người chị, người đồng nghiệp giàu kinh nghiệm." - Bạn Thanh Bình chia sẻ. 

3. Design Workflow JP x VN

Tiếp nối thành công của 2 lớp học tháng 2, tháng 3 vừa qua, DSV tiếp tục triển khai lớp học về Design Workflow giữa team designer đến từ Sun* Nhật Bản và Sun* Việt Nam. Buổi học có sự tham gia của đông đảo các thành viên trong Unit và designer đến từ Nhật Bản. Bạn Quang Hiếu (đại diện designer phía Sun* Việt Nam) và bạn Hồng Anh (đại diện designer phía Sun* Nhật Bản) đã trực tiếp đứng lớp trong buổi học đặc biệt này. 

Buổi học phân tích và so sánh quy trình phát triển dự án ở cả 2 team Việt Nam và Nhật Bản, giúp nhận ra sự giống và khác nhau trong quá trình làm dự án, từ đó nhận ra vấn đề mấu chốt để giúp 2 team làm việc ăn ý hơn trong tương lai. 

Chia sẻ về buổi học này, bạn Phùng Hảo, đại diện designer Sun* Việt Nam cho hay: "Sau buổi học này, mình và mọi người đã hiểu rõ hơn cách tiếp cận dự án từ phía các designer Sun* Japan, từ đó hiểu rõ hơn về các hạn chế đang gặp phải giữa cả 2 bên. Qua đây, chúng mình cũng học hỏi được thêm cách ứng phó với dự án theo từng bối cảnh cụ thể, nhằm đưa ra các giải pháp phù hợp, nhằm tối ưu thời gian và nguồn nhân lực cho dự án."

4. Định hướng phát triển của Designer tại DSV 

Là lớp học diễn ra vào tháng 3, dưới dự chủ trì của Unit Manager DSV - Anh Yushi, các member của Unit đã có dịp trải qua các kiến thức, liên quan đến: 

- Phân tích cách mở rộng vòng đời của design trong dự án.

- Thảo luận về cơ hội, phạm vi của designer trong dự án.

- Nhìn nhận ưu điểm của designer tại Sun* Việt Nam để phát huy thế mạnh một cách tốt nhất. 

''Mình rất ấn tượng với buổi chia sẻ lần này của anh Yushi. Cảm ơn buổi chia sẻ của anh đã giúp các members nhận thức và nắm được định hướng chung của toàn Unit về việc phát triển bản thân và nâng cao kỹ năng làm việc nhóm. Từ đó, từng cá nhân sẽ xác định rõ ràng và đúng đắn hơn định hướng phát triển bản thân làm sao để tương thích với định hướng phát triển của tổ chức." - Sunner Thu Huyền cho hay. 

4. Design Workflow: Define Stage

Design Workflow: Define Stage là khóa học diễn ra vào tháng 4 với sự tham gia đứng lớp của speaker Hồng Anh - đại diện designer Sun* Nhật Bản. 

Đây là khóa học chia sẻ phương pháp xác định trải nghiệm người dùng thông qua: Quy trình trích xuất insight, thiết kế trải nghiệm (empathy map, persona...) và User story.

Chia sẻ cảm nhận về buổi học này, bạn Lan Anh cho biết: "Thường thì các designer ở Việt Nam sẽ gặp nhiều khó khăn trong khâu 'research' vì đối tượng người dùng là người Nhật, nhưng sau bài chia sẻ của Hồng Anh về chủ đề Design Workflow: Define Stage, mình đã phần nào hiểu hơn về quy trình research của các designers Sun* Nhật Bản. Mình nghĩ, dựa vào những thông tin đó, chúng ta có thể phát triển 1 workflow phù hợp với các designers tại Sun* Việt Nam." 

5. How to optimal Midjourney in design process?

Đây là lớp học chia sẻ cách áp dụng Midjourney trong UX và giới thiệu cấu trúc PROMT, dưới sự đứng lớp của 2 speaker Anh Đức và Thúy Anh. 

MidJourney là một hệ thống hỗ trợ AI tạo ra hình ảnh từ nội dung văn bản của người dùng. Tất cả những gì bạn cần làm là nhập một vài từ và công cụ này sẽ cung cấp cho bạn một hình ảnh gốc bằng AI và Machine Learning.

Cụ thể, sau buổi học, các member có thể: 

- Ứng dụng Midjourney trong UI/UX: Mockup/Stock, Idea Generation, Presentation Idea/ Portfolio, Banner... 

- Biết cách xây dựng cấu trúc  PROMT chuẩn của Midjourney.

- Học được các tools Plugin.

- Học được các tips để có thể có được 1 bức ảnh/sản phẩm như ý muốn.

Chia sẻ cảm nhận về buổi học này, bạn Khánh Huyền cho biết: 

''Mặc dù đã nghe đến MidJourney từ rất lâu trên các hội nhóm về minh họa và Digital Art, tuy nhiên, buổi internal training về MJ mới là lần đầu tiên mình được tiếp xúc với công cụ này. Sau khi được anh Đức và Lê Anh giới thiệu về quy trình làm việc và các sản phẩm do chính 2 anh em generate trên MJ, mình thấy rất thú vị và muốn trải nghiệm nhiều hơn công cụ này trong công việc của mình. Mình thực sự tin đây sẽ là một công cụ hữu hiệu và giúp ích tương đối cho designer nếu biết sử dụng đúng cách, đúng hoàn cảnh.''

Sau chuỗi các buổi học sôi nổi vừa qua, BTC cũng đã nhận về nhiều phản hồi tích cực từ phía diễn giả và người tham gia. Bên cạnh đó, BTC cũng nhận được nhiều ý kiến đóng góp có giá trị, giúp công tác tổ chức và áp dụng triển khai tốt hơn cho những sự kiện học tập trong tương lai. 

"Học tập nâng cao kiến thức là hoạt động sẽ được duy trì mạnh mẽ ở DSV, nhất là trong bối cảnh công nghệ phát triển như hiện nay, việc cập nhật xu thế và trau dồi kiến thức liên tục là điều hoàn toàn cần thiết. Hiện tại BTC vẫn thường xuyên nghiên cứu và tìm hiểu, với định hướng mỗi khóa học là 1 chủ đề liên quan đến công việc của các thành viên, giúp mọi người có thể áp dụng vào thực tiễn một cách dễ dàng và hiệu quả hơn." - Thành viên BTC chia sẻ